Assistant Export H/F Aquila RH

Vos missions

En tant qu'assistant(e) export votre rôle est d'assurer en français et en anglais l'ensemble des opérations administratives et logistiques à l'international, de la commande jusqu'à la livraison en passant par le paiement d'une marchandise.

Vous vous occupez de la coordination des expéditions, de la gestion des douanes, de la facturation et de la communication avec les clients et les fournisseurs à l'étranger.

Véritable interface avec les clients et les services commerciaux de son entreprise, vous veillez au bon envoi ou à la bonne réception des marchandises : préparation des documents de transport, formalités de douanes export / import, gestion des litiges Douanes, archivage et conservation de tous les documents administratifs, gestion des réceptions et retours de marchandises... rien ne vous échappe.

Vos missions principales seront :

- Le traitement et le suivi des commandes clients France et export et des achats correspondants,

- La gestion des expéditions en France et à l'international,

- La gestion des remises et crédits documentaires.

Vous serez également en charge de :

- La gestion des appels entrants, des relances et litiges,

- Diverses tâches de secrétariat : courrier, classement

Horaires de travail:

8h30-12h30 / 13h30-17h00 du lundi au jeudi et vendredi 8h30-12h30 / 13h30-15h30

Rémunération:

Salaire annuel +prime annuelle +Prime mensuelle conventionnelle d'ancienneté + mutuelle + TR + chèques cadeaux

Pré-requis

Anglais écrit et oral niveau conversationnel exigé

Maîtrise des techniques du commerce international, incoterms, transport, remise et crédit documentaire indispensable

Profil recherché

Vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire,

Une expérience en B to B est indispensable, en industrie si possible.

Vous maîtriser les techniques du commerce international, incoterms, transport, remise et crédit documentaire,

Vous êtes capable de tenir une conversation simple en anglais à l'écrit et à l'oral,

Vous êtes à l'aise au téléphone et avec les calculs,

Vous savez utiliser un ERP et le Pack Office n'a pas de secret pour vous !

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 26000 € - 32000 € par an