Secrétaire Comptable H/F

Ogec Ensemble Scolaire Saint Michel

GESTION ADMINISTRATIVE :
- Dans le cadre de la relation familles et élèves :
- En liaison permanente avec la Direction ou la Vie Scolaire, prend en charge toutes les tâches et activités administratives liées aux familles (dossiers d'inscriptions, relations...) ou aux apprenants (dossiers scolaires, pédagogiques et éducatifs..)
- Traite en autonomie des problèmes simples, reformule les demandes et oriente vers l'interlocuteur qualifié pour apporter la réponse.
- Filtre l'accès à la direction / réoriente éventuellement les interlocuteurs.

- Dans le cadre du suivi administratif de l'établissement :
- Assure l'accueil téléphonique.
- Assure le suivi administratif des visites (journal des appels, journaux des visites...) et en rend compte au chef d'établissement et à la CPE.
- Effectue des tâches de secrétariat et / ou d'intendance.
- Assiste le chef d'établissement dans les aspects administratifs courants de la gestion de l'établissement.
-Apporte des réponses de premier niveau aux interlocuteurs de la direction.
- Filtre l'accès la direction / réoriente éventuellement les interlocuteurs.
- Gère l'agenda et le planning du Chef d'établissement.
- Prend en charge le suivi administratif de tous les dossiers qui lui sont confiés par le chef d'établissement ( Gestion des dossiers administratifs relatifs aux formations des personnels (AKTO, FORMIRIS...) et les relations avec les administrations et collectivités locales concernées. - Gestion des dossiers des enseignants et les relations administratives avec les rectorats - Suivi des dossiers administratifs du personnel)

Gestion financière et comptable :
- Dans le cadre de la relation avec les familles
- Assure la facturation aux familles - Encaissements (Scolarité, restauration scolaire).
- En effectue le suivi des règlements et relance.
- Assure la facturation (restauration, contribution familiale) pour le compte de l'école primaire Saint Michel.