Assistant de Direction H/F AGL Group

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction générale pour soutenir notre Directeur Général et notre Directeur Général Adjoint dans leurs tâches quotidiennes.
Le/la candidat(e) idéal(e) sera proactif(ve), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en apportant une valeur ajoutée stratégique à l'organisation.

Ainsi, ses responsabilités seront les suivantes :

Gestion administrative et organisationnelle :
- Planifier proactivement les rendez-vous, déplacements et événements pour le Directeur Général et le Directeur Général Adjoint.
- Gérer les appels, courriers, emails et documents administratifs avec des systèmes de classement et de suivi efficaces.
- Assurer la gestion simultanée de plusieurs tâches avec agilité.

Gestion des réunions et comptes rendus :
- Planifier et coordonner les réunions de travail en utilisant des outils numériques pour optimiser la logistique.
- Rédiger des comptes rendus synthétiques et pertinents, et analyser les échanges pour proposer des améliorations aux processus internes.

Support aux projets stratégiques :
- Participer activement à l'organisation et au suivi des projets stratégiques de la direction générale, en adaptant les priorités selon les besoins.
- Concevoir et actualiser des tableaux de bord et indicateurs de performance avec Excel et Power BI.
- Suivre les KPI et produire des rapports d'analyse, en utilisant l'anglais pour les communications destinées à une cible anglophone.

Communication et coordination interne :
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et servir d'interface entre la direction et les équipes internes/externes.
- Contribuer à la rédaction et diffusion de notes internes en français et en anglais.
- Gérer la création de supports de présentation pour des réunions stratégiques, intégrant des éléments visuels et des données analytiques.