Assistant de Direction H/F Nextep HR

Nextp hr recrute pour son partenaire, urne entreprise spécialisée dans la vente et la location de constructions modulaire, un Assistant de direction H/F
Implantée en Normandie, elle intervient principalement dans le secteur du BTP, de l'industrie, des collectivités et de l'événementiel, tout en répondant également à des demandes de particuliers. Son offre se distingue par sa flexibilité, sa réactivité et sa capacité à adapter ses produits aux besoins spécifiques de chaque client.

Rattaché à la direction, vous assisterez le directeur dans la gestion courante et l'organisation de la société.
Vos missions :

*Gestion administrative et communication*

- Administration et communication

- Gestion du courrier, mails et agenda des dirigeants.

- Suivi des assurances véhicules/matériel, déclaration et suivi des sinistres.

- Mise à jour des fichiers clients.

- Gestion informatique et téléphonie en lien avec les prestataires.

- Création et suivi des fiches matériel via logiciel interne.

* Comptabilité et finances*

- Suivi des encaissements clients et paiements fournisseurs.

- Gestion des relations bancaires quotidiennes.

- Relances clients basées sur la balance âgée.

- Élaboration mensuelle du tableau de bord financier.

- Saisie comptable courante avec appui du cabinet comptable.

* Ressources humaines*

- Suivi des congés, absences et visites médicales.

- Gestion des plannings chauffeurs.

- Coordination avec le cabinet comptable pour la paie.

- Suivi des obligations légales et affichages réglementaires.

*Support commercial*

- Relance des devis en collaboration avec le service commercial.