Assistant Direction H/F Fed Office

Vous avez une solide expérience en assistanat de direction et souhaitez mettre vos compétences au service d'une direction stratégique ?
Vous recherchez une mission de haut niveau dans un environnement stimulant ? Ce poste est fait pour vous !

Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, et je recrute aujourd'hui un(e) Assistant(e) de Direction en mission d'intérim de 3 mois, basé(e) à Lyon (69).

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
- Une organisation solide et reconnue, acteur majeur du secteur énergie & environnement.
- Un rôle clé au sein de la Direction RH, avec une vraie proximité avec l'état-major.
- Des missions riches mêlant organisation, coordination et gestion transversale.
- Un environnement professionnel valorisant, où rigueur et diplomatie sont essentielles.

Ce que l'entreprise propose :
- Contrat : mission d'intérim du 06/10/2025 au 31/12/2025.
- Rémunération : 29 à 31,5 K€ brut/an (13e mois inclus).
- Avantages : titres restaurant (9,67 €, prise en charge employeur à 60%).
- Localisation : Lyon 4e.
- Temps de travail : 35h/semaine.

Vos missions clés :
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous interviendrez sur un périmètre stratégique et transversal.
Vos principales missions seront :
- Assurer le premier contact avec les interlocuteurs internes et externes, orienter efficacement les demandes.
- Rédiger et mettre en forme des documents, préparer et suivre des dossiers transverses (instances RH, IRP, sécurité, etc.).
- Coordonner l'agenda de l'état-major et gérer l'organisation quotidienne de la direction.
- Organiser la logistique d'événements et de séminaires, rédiger des comptes rendus et assurer un reporting régulier.
- Superviser certaines activités administratives et budgétaires : courriers, fournitures, suivi budgétaire.
- Gérer la facturation via l'outil achats et l'activité RH via l'outil SIRH (dont frais).
- Encadrer et animer ponctuellement les assistantes de la direction.