Assistant Technique et Administratif H/F

Norea Environnement

En tant qu'Assistant(e) Technique et Administratif, vous serez rattaché au Directeur Travaux et vous aurez comme principale mission :

1. Secrétariat classique / Service Généraux

- Assurer le secrétariat, l'accueil téléphonique/physique des clients et fournisseurs, la réception et la rédaction de courrier
- Rédaction et transmission de communication interne/externe (collecter, filtrer, transmettre, retranscrire, note ...)
- Gestion et suivi des contrats du parc Automobile
- Gestion des contrats de maintenance et des vérifications périodiques obligatoires des machines du centre de tri
- Prise en charge des demandes diverses des collaborateurs
- Saisie dans BATIGEST des facturations de frais généraux types location mensuelle des véhicules, abonnement, parking, etc
- Mise à jour des plateformes de dématérialisation pour dépôt des documents administratifs obligatoires (ALG, e-attestation, PROVIG)
- Saisie des bordereaux déchets dans base de données déchets de chantier
- Commande de matériel et fournitures
- Classement et archivage

2. Exploitation

- Assurer le suivi administratif des offres et des marchés de l'entreprise :
- Etablir les devis de ventes / DPGF, avenants et TS selon instructions communiquées (sur logiciel BATIGEST)
- Gestion et centralisation des éléments contractuels du marché (DCE OS, contrats, etc)
- Répondre aux demandes des clients
- Etablir des PV de réception et d'installation
- Assurer le suivi administratif des travaux et de la sous-traitance - Contact privilégié des sous-traitants :
- Etablir le contrat de sous-traitance et demande d'agréments pour chaque nouveau chantier
- Créer et envoyer les commandes à nos sous-traitants (sur logiciel BATIGEST)
- Collecter les documents obligatoires légaux et les mettre à jours (semestriels, bi annuels, annuels)
- Récolter les listes d'intervenants
- Gérer les PPSPS, DOE, dossiers techniques
- Suivre la facturation des fournisseurs
- Faire les demandes de caution bancaire des sous sous-traitants
- Suivi financier
- Assurer la création et participer à la mise à jour des tableaux de suivi financier de chaque projet (sur Excel et sur Batigest) pour les clients en collaboration avec la direction

Et si c'était vous ?
Vous possédez minimum 3 années d'expériences en tant qu'assistant technique dans le secteur du bâtiment.
Vous avez une très bonne maitrise du Pack Office.
La maitrise du logiciel Batigest serait un plus ainsi que des notions comptables.
Vous êtes autonome, fiable, organisé et rigoureux et avez le goût du travail en équipe
Vous avez une aisance relationnelle avec tout type de public (clients, partenaires, sous-traitant) et savez être discret avec le respect de la confidentialité.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

norea Environnement redéfinit le chantier en le transformant en un écosystème vertueux, où l'innovation environnementale se conjugue à une dynamique collective.
Bien plus qu'une simple installation de base vie ou une gestion optimisée des déchets, nous concevons un véritable "univers chantier" respectueux, pensé pour les hommes et les femmes qui y travaillent.