Assistant de Direction H/F

Manpower

Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant de direction (H/F)
Assister le/la dirigent afin d'optimiser la gestion de l'activité (planning, déplacements, communication, réunions, accueil.)
-Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du/de la dirigent(e) (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.).
-Accueil physique et téléphonique des RV,
-Filtrer les appels et les demandes d'informations, renvoyer vers les bons interlocuteurs au sein de la structure,
-Gestion du courrier, des parapheurs et de l'agenda,
-Planification et organisation des RV.
Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Les compétences clés sont l'organisation, la communication, la maîtrise des outils bureautiques, la gestion du stress, le sens du service client, la capacité à travailler en équipe, la proactivité, la discrétion, l'adaptabilité.
la discrétion.

Pré-requis indispensables :
Bon relationnel, rigueur et organisation, réactivité, devoir de confidentialité.