Secrétaire Comptable H/F

Expectra

Sous l'autorité hiérarchique du directeur d'Unité de Gestion et de la Responsable du service, vous serez en charge de :
- L'accueil physique et téléphonique
- La gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage
- La rédaction de courriers et compte-rendu et la préparation de supports nécessaires à la réalisation des interventions et missions de votre supérieur hiérarchique.
- Suivi administratif du dossier de l'usager en lien avec le service comptable et administratif de l'UG
- Assistanat RH : saisie des éléments du temps de travail, préparation des éléments de paie,
- Assistanat comptabilité : tenue de la caisse, rapprochement des dépenses, avances de caisse, ventilation des dépenses par caisse. Suivi des dossiers des tableaux de présence des usagers
- Le contrôle des bons de commande, des bons de livraison et des factures
- La création et la mise à jour des dossiers de l'usager via le logiciel dédié
- La suivi de la communication : mise à jour des affichages, diffusion des procédures et documents émanant
de l'Unité de Gestion
- Enregistrement des demandes des usagers et des familles et transmission des personnes concernées
- Participation à la préparation des séjours.

Ce poste, basé à Blagnac est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois renouvelable.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.