Assistant de Direction H/F

Alliancia

Entreprise familiale dans le BTP recherche son assistant/e direction
Vos missions principales seront :
Gestion de l'agenda et des déplacements du directeur/chef de projet
Organisation et préparation des réunions de chantier et de coordination (convocations, ordres du jour, comptes rendus)
Gestion des appels, e-mails et correspondances avec les partenaires (clients, architectes, bureaux d'études, sous-traitants, fournisseurs)
Suivi de la facturation client (situations de travaux, acomptes, relances)
Tenue et mise à jour des tableaux de suivi budgétaire et des coûts de chantier
Interface entre la direction, les chefs de chantier, les conducteurs de travaux et les différents partenaires extérieurs
Transmission d'informations et suivi des demandes internes et externes
Préparation de supports (rapports de chantier, présentations, tableaux de suivi)
Gestion comptable de base (facture, relance fournisseur...)
Participation au suivi des plannings de chantier et signalement des retards ou aléas
Contribution à la mise en place d'outils de suivi et d'optimisation de la gestion des chantiers

Expérience souhaitée dans secteur du bâtiment