Assistant de Gestion Bilingue H/F

Pôle Emploi

Envie de découvrir et de maîtriser une grande diversité de missions administratives et relationnelles dans un environnement international ?
Chez Porsolt, leader reconnu en pharmacologie préclinique depuis plus de 40 ans, nous repoussons sans cesse les frontières scientifiques. Basés en Mayenne (53), nous intégrons des modèles vivants et cellulaires pour accompagner nos clients dans le développement de nouveaux traitements innovants. Pour renforcer notre équipe, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion Bilingue.

Votre mission
Intégré(e) à une équipe dynamique et polyvalente, vous participerez au suivi administratif et opérationnel des projets de l'entreprise. Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences en organisation, gestion documentaire et communication bilingue, en contribuant directement au bon déroulement des missions auprès de nos clients en France et à l'international.

Vos principales responsabilités incluront :
- Participer à la préparation et au suivi des rapports d'études : mise en forme et envoi des rapports en anglais, suivi des relances.
- Assurer l'établissement des factures clients et le suivi des entrées en commandes.
- Participer au maintien et à la mise à jour des trames et modèles de documents (Word / Excel).
- Collaborer étroitement avec les Directeurs d'études et être en contact direct avec des clients en France et à l'international
- Contribuer activement à l'accueil et au standard, en véhiculant une image professionnelle et accueillante de l'entreprise

Profil recherché
Nous recherchons avant tout une personnalité rigoureuse, curieuse et responsable, motivée par la diversité et prête à s'investir pleinement dans une équipe exigeante et passionnée.
- Formation Bac +2/3 (BTS, Licence Pro)
- Maîtrise de l'anglais indispensable (minimum B2 -C1)
- Très bonne maîtrise de Word et Excel (fonctions avancées)
- Esprit méthodique et rigoureux, soucieux(se) du détail et de la qualité
- Capacité à travailler en autonomie tout en appréciant le travail en équipe

Pourquoi nous rejoindre ?
- Développement de compétences variées et valorisantes
- Formation continue et opportunités d'évolution interne
- Un environnement scientifique stimulant et international
- Une équipe soudée, bienveillante et engagée