Assistant Direction Commerciale H/F Altarea

Nous recrutons actuellement un Assistant Direction Commerciale F-H en CDI pour rejoindre l'équipe commerciale de l'entité Altarea Commerce du groupe Altarea.

Rattaché(e) au Directeur Commercial Altarea Commerce, vos missions principales seront les suivantes :

Missions générales :

- Accompagnementdudirecteur commercial, ainsi que de certainsdirecteurs commerciaux adjoints et des collaborateurs de l'équipe dans leurs missions quotidiennes.
- Être l'interface auprès des différents services (direction générale, RH, DRI, DSI, opérationnels, asset, juridique, comptabilité, marketing et communication).
- Assurer le relais lors des congés des autres assistantsdu pôle.

Administratif:

- Suivi des agendas des directeurs et des commerciaux: organisation des réunions ponctuelles et récurrentes et rendez-vous (prise de rendez-vous, réservation des salles de réunion, mise àjour des agendas).
- Organisation des déplacements via l'outil NEO AMEXet suivi de la facturation éventuelle.
- Mise à jour des abonnements AIR FRANCE et SNCF de l'équipe et réservation de restaurants et de taxis.
- Classements divers et archives.
- Commande des cartes de visite.
- Transmission ponctuelle des revues de presse.
- Gestion des notes de frais du directeur.
- Organisation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs.

Opérationnel:

- Participationà la création et au suivi des fiches navettes pour validation interservices.
- Commandedes documents nécessaires à la rédaction des baux (ERP, DPE, fiche amiante).
- Préparationdes annexes et miseen forme des documents contractuels (baux, avenants, protocoles...)pour signature via DocuSign ou version papier.
- Gestion dusuivi post-signature (facturation, suivi des garanties, enregistrement dans la GED).
- Miseà jour des supports de présentations et réunions diverses.
- Réalisationdes recherches ciblées (CODATA, Intuiz, annuaires enseignes...).
- Modificationdes plans de commercialisation et plans de coque.

Reporting:

- Mise à jour de divers tableaux : suivi des signatures, fiches navettes....
- Préparation des reportings mensuels pour commerciaux.