Secrétaire Exploitation H/F Temporis Interim

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique. Vous serez principalement en charge de la facturation, de la saisie des commandes et vous assisterez le chef d'exploitation dans ses missions quotidiennes.

Missions principales :

Facturation :
Vérifier et établir les factures clients (transport, matériel spécifique).
Suivi des auto-facturations, ajout des frais de gasoil si nécessaire.
Gestion d'environ 230 factures par mois.

Saisie des commandes :
Enregistrement des commandes clients.
Suivi des commandes et mise à jour du tableau des commandes.

Support au Chef d'exploitation :
Participer à l'élaboration des réponses aux appels d'offres.
Planification des activités de transport en fonction des besoins clients.
Vérification de la disponibilité des moyens matériels (flotte, systèmes informatiques).
Suivi des plannings du personnel et gestion des imprévus.

Profil recherché :

Maîtrise des outils informatiques, notamment des tableurs et logiciels internes (Dashdoc).
Bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de gestion multitâche.
Autonomie, organisation, et rigueur dans la gestion des tâches quotidiennes.
Excellentes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe.
Expérience dans le secteur du transport ou de la logistique est un plus.

Si vous êtes motivé(e) à rejoindre une entreprise dynamique et à contribuer activement à la gestion de nos opérations, envoyez votre candidature dès aujourd'hui !

Conditions de travail :

Contrat : CDI
Horaires : Temps plein
Lieu de travail : Gabarret

Comment postuler ?
=> Soit par téléphone au **.**.**.**.**
=> Par mail à : ****@****.**
=> sur notre site https://www.temporis-franchise.fr/login
=> En vous présentant à l'agence avec votre CV :
Nous sommes présents sur ST Paul les Dax, ST Vincent de Tyrosse, Mont de Marsan ou Hagetmau.

Temporis, c'est 4 agences, une équipe !

Niveau de qualification : Employé qualifié
Expérience requise : (2 ans)