T11201 Secrétaire d'Équipe Enfance et Famille à l'Utas Saint Quentin - Pôle Enfance H/F

Fonction publique Territoriale

* Assurer le secrétariat du responsable adjoint H/F et des assistants socio-éducatifs
* Informer les usagers, les partenaires, dans le cadre du suivi administratif des dossiers.

Principales :

* Accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires en l'absence, indisponibilité ou à la demande du responsable adjoint H/F ou des assistants socio-éducatifs de l'équipe
* Réponse à l'usager, prise de rendez-vous, gestion de l'agenda des travailleurs socio-éducatifs, prise de messages, photocopies, etc.....
* Démarches administratives à la demande des assistants socio-éducatifs, ou du responsable adjoint H/F
* Création, gestion et suivi du dossier informatisé d'usager
* Production des courriers et rapports selon les procédures
* Requêtes informatiques
* Numérisation des pièces constitutives du dossier de l'usager au niveau local
* Participation aux réunions ou groupes de travail
* Suivi et correction des anomalies dans PROXIMA

Spécifiques :

* Remplacements accueil standard et renforcement du secrétariat pour des raisons de service et à la demande de l'autorité hiérarchique
* Gestion administrative des prestations territorialisées
* Diffusion du courrier
* Gestion des plannings
* Elaboration de comptes-rendus
* Participation à l'accueil de stagiaire
* Dans le cadre de la continuité du service public, permanence quotidienne en roulement de 16h30 à 17h30

Equipe enfance et famille :
* Suivi administratif des enfants confiés et des bilans de PPE