Chef des Services Administratifs H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Chef des services administratifs au sein de l'IUT de Troyes.

L'IUT de Troyes accueille près de 1600 étudiants, 95 personnels enseignants et 43 personnels administratifs et techniques, sur un site de 23000 m².

En lien avec la Direction de l'établissement et sous l'autorité du Directeur, le Chef des Services Administratifs pilote les fonctions supports administratives, budgétaires, RH, Informatique et Patrimoine de l'IUT.

Missions:

Pilotage administratif

- Seconder le directeur, et participer à la définition de la politique de l'IUT et à la réalisation des objectifs et projets : Travaux, investissements, développement des formations - de l'alternance, Certification Qualité

- Gérer les affaires générales : dossiers de subventions, conventions, réalisation des rapports, audits et évaluations, élections, veille réglementaire, organisation des évènements

Coordination et gestion des services

- Diriger, animer, coordonner et encadrer les services administratifs et techniques: scolarité, Ressources humaines, financiers, Informatique, Patrimoine, Formation Continue, Communication et Qualité, ainsi que la gestion administrative des départements

Gestion financière

- Organiser et animer la fonction financière de la composante avec le Directeur en participant à l'élaboration et au suivi de l'exécution du budget d'environ 3.2 M€.

Gestion des ressources humaines

- Assurer la gestion des carrières des personnels BIATSS

- Garantir une bonne circulation de l'information à l'échelle de la composante et de ses différents personnels