Assistant de Gestion de l'Erea Louise Michel Quimper 29 H/F

Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Poste polyvalent :

- assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents,éducateurs, personnels, fournisseurs),
- participer au bon déroulement des opérations comptables quotidiennes à annuelles, dans la préparation, l'exécution, le classement, la recherche d'erreurs et l'exploitation des données en vue du pilotage de l'établissement par l'ordonnateur,
- Comme les autres membres du service, apporter aide et soutien à la communauté scolaire, en contribuant à l'organisation de l'entretien, de la maintenance et de l'approvisionnement de l'établissement, dans un esprit de saine gestion des ressources,
- Gestion et suivi des droits constatés :Suivi de la gestion de la tarification régionale lors de l'inscription des familles, préparation des droits scolaires, dépôt des factures avis des sommes à payer dans Chorus pro à destination des structures d'accueil des élèves. Relevé des anomalies possibles dans le progiciel op@le,
- Vente de tickets restaurant scolaire (logiciel GTI), lien avec l'encadrant restauration pour le recouvrement de tickets de self non transmis lors du passage,
- Facturation des cafés, hébergements extérieurs auprès des créanciers,
- Recouvrement : suivi de l'envoi des courriers d'avis des sommes à payer puis de relance, relance téléphonique,
- Gestion des bourses : relations avec l'autorité académique, mise en place des campagnes, accompagnement des familles, saisie et vérifications,
- Secrétariat de la commission sociale de l'établissement - traitement financier dans le progiciel Op@le,
- Suivi des fiches de vente d'objets confectionnés,
- Paiement des factures SRH (suivi budget crédit nourriture) - AP (matière d'oeuvre),
- Saisie et suivi des titres de recette dans le progiciel op@le ,
- Traitement des états de frais de déplacement pour les enseignants lors des suivis de stagiaires,
- Classement des documents comptables,
- Autres dossiers spécifique dévolus à ce poste : gestion du parc photocopieurs, gestion de l'approvisionnement d'une partie des fournitures administratives, tickets de bus pour les sorties pédagogiques et sportives,
- Mandataire de l'agent comptable : tenue de la caisse, avec vérification à chaque fin de journée, encaissement des tickets repas, des ventes à emporter, des encaissements des ateliers pédagogiques dans le progiciel de gestion, éventuels dépôts d'espèces à la banque postale en l'absence de la secrétaire générale et dans le cadre du mandat établi par l'agent comptable.