Gestionnaire du Secrétariat Général - Cabinet du Maire - Mairie de Arnouville H/F

Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du Responsable de Service rattaché à la Direction Général des Services, il est chargé, principalement, d'assurer le suivi et l'organisation du Conseil Municipal ainsi que le secrétariat du Maire, des Élus et de la Direction Générale.

Missions principales :
- Accueil téléphonique, prise des messages, transmission
- Traitement du courrier entrant et sortant sur le logiciel de dématérialisation du courrier
- Préparation, organisation et suivi des séances du Conseil Municipal
- Préparation et suivi des décisions et arrêtés du Maire
- Envoi des actes administratifs en dématérialisé au contrôle de Légalité
- Tenue et reliure des registres de délibérations, décisions et d'arrêtés du Maire
- Gestion des relations administrés en assurant le suivi des réunions de quartier et des demandes issues de l'application Arnousignal.
- Traitement et suivi des dossiers montés dans le cadre du pôle de l'environnement
- Gestion des fournitures administratives, mobilier, papier et enveloppes (gestion des stocks, bon de commande, contrôle livraison)
- Traitement et suivi des autorisations de taxis
- Gestion et suivi des prêts de salles pour les locaux administratifs
- Gestion et suivi du pool de véhicules administratifs
- Gestion et suivi des interventions de l'appariteur (affichage, sous-préfecture...)
- Administrateur base de données
- Traitement des archives du service
Missions secondaires :
- Consultation et traitement des mails et courriers de la Direction Générale et de M. le Maire
- Gestion et organisation des rendez-vous de M. le Maire
- Suivre les crédits alloués au service
- Élaborer et suivre le planning des astreintes : administrative, élus et gardiens de l'Hôtel de Ville
- Élaborer et suivre le planning des congés : élus, directeurs et chefs de services