Secretaire du Proviseur du Lycee Naval H/F

Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Au sein de la Marine nationale, le Centre d'Instruction Naval (CIN) de Brest regroupe trois écoles, l'École de maistrance, l'École des mousses, le Lycée naval ainsi qu'un centre de Préparation Militaire Marine (PMM) et un centre de Préparation Militaire Supérieure (PMS).
Au sein du Lycée naval, vous avez en charge le secrétariat du proviseur (accueil physique et téléphonique, gestion de l'agenda et des prises de rendez-vous, gestion de la messagerie du lycée, organisation de réunions) et également des tâches relatives au secrétariat des élèves.
Véritable interface entre les personnels, les usagers et les partenaires de l'établissement, vous jouez un rôle clé dans le fonctionnement du lycée.
Plus précisément vous :
- Contribuez à l'organisation des différentes réunions (conseil intérieur du Lycée naval, conseils de classes, conseil d'enseignement, conseil pédagogique).
- Réalisez les tâches de secrétariat liées aux élections des représentants des différentes catégories siégeant au Conseil Intérieur du Lycée Naval (CILN).
- Rédigez et mettez en forme les différents courriers (sanctions, informations vers les familles, organisations de différents évènements).
- Tenez à jour l'agenda du proviseur.
- Assurez le suivi du courrier.
- Assurez en lien avec le proviseur la mise à jour du bulletin de semaine décrivant les activités du lycée.
- Suivez les candidatures pour le Brevet de Technicien Supérieur (BTS) en collaboration avec les CIRFA (Centre d'Information et de Recrutement des Forces Armées) via l'outil "ParcourSup".
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