Agent d'Accueil Polyvalent - Commune de Saint Vincent sur Oust H/F

Fonction publique Territoriale

La commune de Saint-Vincent-sur-Oust recrute un agent administratif polyvalent chargé de l'accueil physique et téléphonique du public, de l'urbanisme, de l'État Civil, de la gestion de la population, de la citoyenneté, de la gestion des concessions au cimetière, de la gestion des DICT et des arrêtés de voirie. Il veille à la qualité et à la conformité des actes et documents traités, dans le respect du cadre légal. Il s'occupe de la réservation des salles (locations et émission des titres de recettes) et du remplacement de la responsable de l'agence postale communale.

Accueil du public et accompagnement administratif :
Accueillir, informer et orienter les usagers au guichet et par téléphone
Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives
Gérer les rendez-vous des élus

Gestion administrative des actes d'état civil :
Rédaction, enregistrement et mise à jour des actes de naissance, reconnaissance, mariage, décès
Gestion des mentions marginales, duplicatas, livrets de famille
Traitement des demandes d'actes (en présentiel, par courrier ou en ligne)

Gestion des dossiers d'urbanisme :
Renseigner toutes les demandes des notaires relatives à l'urbanisme (DIA, RU, CU ...). Instruire les déclarations préalables (pas d'intervention du service ADS).
Pré-instruire les permis de construire, permis d'aménager, permis de démolir et certificats d'urbanisme opérationnel (vérifie que les dossiers sont complets avant de les envoyer au service instructeur).
Assurer la correspondance du service urbanise, proposer des courriers de réponse aux administrés à l'élu référent,
Gérer les déclarations d'achèvement conforme des travaux (DAACT).
Poursuivre l'archivage de l'urbanisme.

Cimetière :
Suivre les demandes funéraires.

Remplacement de la gérante de l'agence postale communale le lundi, un samedi sur 2 et pendant ses congés :
Gérer l'affranchissement (lettres et colis)
- Vente de timbres-poste à usage courant
- Vente d'enveloppe et prêt à poster
- Dépôts des objets y compris recommandées
- Retrait des lettres et colis en instance, valeur déclarée et Chronopost
- Service de proximité : contrat de réexpédition du courrier et prêt à poster de réexpédition
- Procuration postale
Gérer le services financiers et prestations associées
- Retrait et dépôt d'espèces sur compte courant postal du titulaire.
- Retrait et dépôt d'espèces sur post épargne ou livret d'épargne du titulaire.
- Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur
- Gestion des paiements (carte bancaire, chèque, espèces)
Conseiller et vendre les services et les offres
- Téléphonie mobile
- Dispositif "Veiller sur mes parents"