Assistant Technique et Administratif H/F asap work

Nous recrutons dans le cadre d'une intégration en CDI un Assistant technique et administratif (H/F) pour notre client situé à Villemomble.
Vous serez en charge de l'accueil et du secrétariat du site, de la gestion administrative ainsi que du suivi des chantiers. Ce poste requiert une personne capable de gérer les plannings de pose, le suivi administratif des dossiers SAV, et d'assister nos conducteurs de travaux dans l'organisation des chantiers.

Vos futures missions :

Accueil et secrétariat du site
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer la réception et la diffusion des courriers et colis
- Organiser les rendez-vous avec les prestataires (maintenance, espaces verts,
nettoyage, contrôle des équipements, etc.)

Gestion administrative
- Négociation et suivi des contrats fournisseurs intervenants sur le site (énergie,
Internet, téléphonie)
- Suivi des fournisseurs liés au site (commandes, relances, contrôle des factures et des
contrats)
- Rédaction et saisie des comptes rendus, courriers et mails dictés par la direction

Gestion des chantiers
- Gestion des plannings de pose et du personnel de chantier
- Suivi administratif des dossiers SAV et programmation des interventions
- Rédaction des comptes rendus et courriers liés aux chantiers
- Assistance des conducteurs de travaux dans l'organisation et le suivi des chantiers

Où : 93250 Villemomble, France
Rémunération : 35 à 38 KEUR sur une base de 169 heures mensuelles
Type de contrat : CDI