Assistant de Direction H/F

Fédération Hospitalière de France

Présentation du service

La Direction des Ressources Humaines de l'hôpital NOVO est localisée à Pontoise et est constituée d'environ 50 agents répartis sur différents secteurs :

- le secteur gestion des carrières pour le personnel non médical,
- le secteur paie pour le personnel non médical et médical,
- le secteur Contrôle de Gestion sociale
- le secteur Comptabilité
- le secteur de Gestion du temps de travail
- le secteur Maintien dans l'emploi et affaires sociales
- le secteur Formation continue
- le secteur Secrétariat de Direction

Identification du poste

Fonction : Assistant de direction, Secrétaire de direction
Service : Direction des Ressources Humaines

Liaisons hiérarchiques :
La Directrice des Ressources Humaines
Les Responsables Ressources Humaines

Lieu de travail et horaires :
Principal : Pontoise
Occasionnel : Sur les autres sites de l'hôpital (véhicule de service disponible)
Télétravail autorisé (mise à disposition d'un PC portable)
Horaires : Temps plein au forfait cadre

Définition générale du poste

Missions du poste

Organisation des instances sociales de l'hôpital et dialogue social
Gestion des instances de représentation des personnels : calendrier, collecte et mise en forme des notes à joindre, élaboration et envoi de l'ordre du jour, prises de notes et rédaction des comptes rendus
Comité Social d'Etablissement
Formation Spécialisée en Santé, Sécurité et Conditions de travail (F3SCT)
Suivi des relations entre DRH et représentants du personnel

Suivi du temps syndical et des relations sociales
Suivi et gestion des heures syndicales
Suivi des demandes d'autorisation d'absences syndicales
Suivi des préavis de grève et des statistiques associées

Conseil et expertise en matière de droit social et de relations sociales
Assurer le suivi des expertises et dossiers de F3SCT
Exercer une veille juridique permanente et en évaluer les impacts pour les instances de l'établissement
Réaliser des études et des analyses juridiques, notamment de la jurisprudence sur le fonctionnement des instances

Secrétariat du Directeur des Ressources Humaines :
Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques,
Accueil physique
Prise des rendez-vous, tenue de l'agenda
Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers
Classement et archivage des documents
Préparation et suivi des dossiers
Organisation des réunions internes
Réception, traitement et orientation des courriers du DRH

Compétences requises

Formation d'Assistant de Direction ou équivalent
Grades : Adjoint des cadres hospitaliers, Assistant Médico Administratif
Expérience appréciée sur un poste similaire

Qualités professionnelles

Connaissance de l'organisation hospitalière ;
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, OneDrive, Excel) ;
Sens de l'organisation, ordre et méthode ;
Sens de l'initiative et de l'innovation organisationnelle ;
Sens des relations et diplomatie ;
Discrétion professionnelle et loyauté.

Si vous êtes intéressé(e) par cette offre, vous pouvez adresser votre candidature
(lettre de motivation et curriculum vitae détaillé) à :
Madame Elisa MARTI
Directrice des Ressources Humaines

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