Assistante Médico-Administrative Equipe Mobile de Gériatrie - Chirurgie Viscérale H/F

Fédération Hospitalière de France

Descriptif Descriptif du poste :

Activité du service EMG
Assurer le secrétariat médical de la spécialité.
Définition : L'Equipe mobile de gériatrie est l'un des maillons constitutifs de la filière de soins gériatriques, telle que l'a défini la circulaire du 28 mars 2007. Ses missions sont décrites dans le cadre réglementaire selon l'annexe 3 de la circulaire DHOS/02 n° 2007-117 du 28 mars 2007 relative à la filière de soins gériatriques : « les équipes mobiles de gériatrie interviennent en équipe transversale auprès des patients âgés, en étroite collaboration avec les équipes hospitalières, les CLIC et les réseaux de santé (personnes âgées). Elles assistent les différents services ou structures de soins non gériatriques ou non spécialisées sur le plan médical, dans la prise en charge et l'orientation des patients âgés qu'ils accueillent en apportant un avis spécialisé. »
L'Equipe mobile de gériatrie est installée au sein du CH Jura Sud et fonctionnellement rattachée au service de court séjour gériatrique : médecine polyvalente et gériatrique. L'EMG du CH Jura Sud de Lons le Saunier fonctionne depuis septembre 2005, cette unité est rattachée fonctionnellement au service de MPG depuis 2013.
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Accueil : gérer, orienter les demandes informatisées aux différents membres de l'équipe pluridisciplinaire, gestion des prises de RV pour les suivis.
Gestion des agendas,
Dactylographie des comptes rendus,
Assurer la bonne tenue du dossier patient et son circuit, et le lien avec les différents partenaires de la filière extrahospitalière gériatrique (DAC, CLIC, CMRR)
Collaborer avec les médecins, les soignants et les secrétariats de l'établissement,
Assurer les transmissions des informations aux différents professionnels de l'équipe,
Tenir à jour et participer au remplissage des documents d'activité,
Etablir le rapport d'activité en concertation avec l'équipe
Participation au staff pluridisciplinaire hebdomadaire
MISSIONS ANNEXES DU POSTE
Encadrement des stagiaires,
Suivi des commandes de matériel,
Participation aux groupes de travail.

Profil recherché :

Savoir
Maîtrise de la bureautique, des outils de gestion informatisés
Aisance et capacité d'adaptation aux nouveaux outils informatiques
Connaissance des droits des usagers
Connaissance des organisations et du fonctionnement interne de l'établissement
Maitrise des règles d'archivage
Maitrise du vocabulaire médical
Maitrise de la grammaire et de l'orthographe
Savoir-faire
Disponibilité
Aptitude à travailler en pluridisciplinaire (médecin, IDE, cadre, ergothérapeute, psychologue, assistante sociale)
Sens de l'organisation
Aptitude à gérer son temps de travail
Savoir-être
Sens des responsabilités professionnelles, polyvalence, disponibilité
Sens de la hiérarchie
Esprit d'équipe et travail autonome
Discrétion et respect du secret professionnel