Poste de Cadre Supérieur Assistant de Pôle H/F

Fédération Hospitalière de France

Descriptif Le CHI - EPSM de l'Oise recrute un Cadre Supérieur Assistant de Pôle - service adulte.

Identification du poste Cadre Assistant de Pôle
Grade Cadre Supérieur de Santé
Pré requis Être titulaire du diplôme de Cadre de santé paramédical
Avoir une expérience d'encadrement supérieure à 5 ans
Liaison hiérarchique directe Directeur Coordonnateur Général des soins
Liaisons fonctionnelles Chef du pôle,
Directeur référent du pôle
Directeur des Ressources Humaines,
Les Médecins,
Les Cadres Assistants de Pôle,
Le Cadre Supérieur Coordonnateur des Activités Socio-éducatives,
Tous les professionnels exerçant dans le pôle
Permanence de l'encadrement,
Administrateur de garde,
Les différentes Directions,
Services supportsles partenaires externes ( réseaux, centres de formation, universités, organismes de recherche)
Missions générales Planifier, organiser et coordonner les soins / les activités du pôle
Contribuer à la gestion médico-économique au sein du pôle
Décliner le projet de soins institutionnel au sein du pôle en développant la démarche qualité en relation avec le chef de pôle
Assister et faciliter le pilotage stratégique et opérationnel du pôle
Manager l'équipe d'encadrement de proximité.
Mettre en place une politique de communication dans un objectif de cohérence des organisations et de cohésion des équipes.
Missions spécifiques Le cadre assistant de pôle exerce l'ensemble de ses missions sous l'autorité de la Direction des Soins. Il est en liaison fonctionnelle avec le chef de pôle.
Il est l'interlocuteur privilégié et le collaborateur permanent du chef de pôle.
Il fait partie de l'équipe de pilotage du pôle. Il est membre de droit des instances définies dans le pôle (bureau de pôle, conseil de pôle).
Il contribue à l'élaboration du projet de pôle et à sa mise en uvre, en cohérence avec le projet d'établissement et en particulier, le projet de soin et socio-éducatif.
Il soutient le développement des compétences et la qualité de vie au travail(QVT) des équipes tout en intégrant les missions universitaires.

Il décline au sein du pôle l'ensemble des projets conduits par la Direction de la Coordination Générale des Soins.

Le cadre assistant de pôle met en uvre :
- son expertise en soins au service de la démarche d'amélioration continue de la qualité et gestion des risques dans la prise en charge des usagers.
- la politique managériale soignante
- un management adapté aux situations rencontrées en mobilisant les acteurs pour des actions et des résultats efficients.

Il est force de proposition au niveau stratégique et organisationnel.

Il contribue à une dynamique de progrès et veille au respect de l'éthique.
Principales activités
(liste non exhaustive) Implication institutionnelle
Contribuer à l'élaboration et à la déclinaison opérationnelle des projets de l'établissement
Favoriser le partage d'expériences
S'impliquer dans le pilotage de groupes de travail
Mener des missions transversales

Management
Mettre en uvre un management stratégique, opérationnel et bienveillant des professionnels, en cohérence avec les besoins du pôle dans le cadre du projet d'établissement,
Superviser et animer les équipes de cadres de proximité pour assurer la déclinaison et la mise en uvre des projets institutionnels et des projets du pôle,

Pilotage des Ressources Humaines
Le cadre assistant de pôle met en place une politique de ressources humaines prenant en compte :

- La Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences :
Participer au recrutement des professionnels en fonction de leur qualification sur les postes de travail et de leur aptitude à l'emploi,
Proposer des affectations au Directeur des Soins,
Conduire les entretiens annuels d'évaluation et de formation des cadres de santé,
Valider les entretiens annuels d'évaluation et de formation et proposer la notation pour l'ensemble des personnels placés sous sa responsabilité en concertation avec les cadres,
Élaborer le plan de formation du pôle en fonction des besoins en compétences et des obligations réglementaires,
Participer à l'évolution des métiers du soin,

- La qualité de vie au travail :
Être attentif à la dynamique des équipes et à l'ambiance de travail,
Promouvoir la bienveillance managériale (rechercher ce qui fait la valeur de la personne. La bienveillance partagée contribue à développer des relations de confiance et facilite collaboration et coopération. [Cf. politique managériale soignante])

Le pilotage médico-économique
Participer en lien avec le Chef de pôle à la gestion efficiente des ressources allouées avec les outils institutionnels disponibles (contrat de pôle, tableaux de bords)

Organisation et qualité des soins
Participer à la conception et décliner le projet de soins au sein du pôle
Mettre en uvre une démarche d'amélioration continue de la qualité des soins incluant :
- la promotion de la bientraitance
- L'évaluation des pratiques professionnelles,
- La recherche en soins,
- La prévention et la gestion des risques,
- L'application des procédures,
- La gestion des plaintes et des incidents,
- la gestion et veille documentaire.
Spécificités liées au Pôle (dimension universitaire) Le pôle, composé de six services et porteur de missions transversales, prendra officiellement une dimension universitaire à compter de septembre 2025.
Cette évolution stratégique s'inscrit dans la volonté de structurer un pôle hospitalo-universitaire en psychiatrie et en santé mentale, en partenariat étroit avec l'Université Picardie Jules Verne (UPJV) et des réseaux universitaires, de recherche et pédagogiques, pour accomplir les missions du projet de pôle en s'appuyant sur :
- L'intégration des missions d'enseignement universitaire
- Le développement de la recherche clinique et translationnelle, en lien avec les équipes universitaires, la F2RSM et INSERM, sur des thématiques prioritaires (réhabilitation psychosociale, schizophrénies résistantes, troubles du neurodéveloppement, intervention précoce, maladies rares à expression psychiatrique)
- La diffusion des innovations organisationnelles et soignantes, en lien avec les centres ressources et réseaux régionaux, nationaux et internationaux (dispositif régional ressource de réhabilitation psychosociale/Centre Ressource National de réhabilitation psychosociale ; Dispositif Demheter ; PEPPP 48/ Réseau National Transition ; CRA/Centre Référent constitutif Maladies Rares à expression psychiatrique/Filière DéfiSciences ;UNAFAM ; réseau régional et national BREF ; réseau francophone régional et national Profamille ; COPEPPI)
- La mise en uvre de pratiques pédagogiques innovantes
- La contribution au pilotage territorial des parcours de soins
Présentation générale du Pôle PRERPS
Le Pôle Ressources d'Évaluations et de Réhabilitation Psychosociale (PRERPS) est un pôle départemental transversal et intégratif, structuré autour de six services spécialisés, et porteur de missions transversales en lien avec la coordination des parcours de soins, la prévention, la réhabilitation psychosociale et l'orientation rétablissement.
Il propose des parcours de soins, personnalisés, coordonnés et gradués, adaptés à des populations spécifiques, en priorisant l'ambulatoire et la limitation des hospitalisations non programmées. Ces parcours de soins permettant aux personnes concernées de construire leurs parcours de santé et de vie.

Le pôle comprend 6 services:
SITED : service départemental pour l'accompagnement des personnes adultes avec troubles neuro-développementaux
CRISALID-HDF : centre support de remédiation cognitive et de réhabilitation psychosociale-Sud des Hauts de France
JENESIS-Transition : Service d'intervention précoce en santé mentale : « Pour les Jeunes, numériques et soins interviennent pour votre santé »
SPR : Service pathologies résistantes, troubles schizophréniques et apparentés
CCMR-I : centre de compétences maladies rares à expression psychiatrique isarien adultes
P3A : service de psychiatrie de la personne âgée et de psychogériatrie
Le pôle propose également des dispositifs spécifiques d'accompagnemet des proches et développe des actions de formation universitaire, supervision, coordination territoriale, recherche et dé stigmatisation, en partenariat avec l'ensemble des acteurs de santé mentale du département et de la région.

Savoir être
Savoir faire Capacité à anticiper, organiser et se positionner dans un environnement complexe et en forte évolution
Capacité d'analyse
Capacité à développer une vision institutionnelle et une stratégie managériale Capacité à encadrer et fédérer des équipes pluri professionnelles
Capacité à négocier et à argumenter dans un environnement pluri professionnel,
Capacité à informer, prévenir et rendre compte,
Capacité à s'exprimer en public, animer des réunions ou groupes de travail,
Capacités rédactionnelles notamment pour l'aide à l'écriture des projets et des appels à projets
Capacité à mettre à jour ses connaissances et se former régulièrement.
Etre force de propositions
Avoir le goût de l'innovation et de la recherche
Connaissances requises
Connaissance du cur de métier
Connaitre les orientations de la politique nationale en matière de santé et évolutions récentes concernant l'organisation de la discipline psychiatrique
Avoir une expérience et des connaissances solides basées sur la médecine fondée sur les preuves (Evidence Based Medecine) et les recommandations actuelles nationales et internationales en psychiatrie et plus spécifiquement en réhabilitation psychosociale et concernant les profils de personnes concernées prise en charge au sein des 5 services du pôle.

Connaitre le fonctionnement réglementaire interne d'un établissement de santé, le champ de la réglementation hospitalière et les référentiels HAS relatifs à l'organisation et la prise en charge des patients.
Maîtriser les techniques de gestion de l'organisation sanitaire et sociale
Connaissance des outils de gestion informatisés
Savoir utiliser les nouvelles techniques de communication
Connaissances des grands principes du Droit de la santé
Avoir validé la formation en ligne sur les principes de réhabilitation psychosociale et le MOOC Rétablissement disponibles sur le site du centre ressource national de réhabilitation psychosociale (CH Le Vinatier)
Avoir validé la formation de coordonnateur d'un programme d'éducation thérapeutique du patient (ETP) est un atout (conformément à l'ARS Hauts de France-ETP)

Gestion du temps de travail Le cadre supérieur assistant de pôle bénéficie du régime forfaitaire ARTT tel que défini dans le protocole d'accord local en vigueur dans l'établissement.
Peut être amené à participer aux astreintes cadres des week-end et jours fériés