Assistant de Direction H/F PROMAN

Notre agence de Lyon recrute, pour l'un de ses clients, basé à Lyon 4ème, un assistant de direction H/F.

Il s'agit d'un poste à pourvoir à partir du mois d'octobre dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :

Assurer le premier contact avec les interlocuteurs internes et externes pour orienter efficacement les demandes et apporter un premier niveau de réponse,

Rédiger et mettre en forme des documents ainsi que divers contenus nécessitant le recueil de multiples informations auprès des interlocuteurs,

Contribuer à l'accessibilité, la fiabilité et la traçabilité des informations,

Assurer la préparation et le suivi de dossiers transverses (instances RH, IRP, sécurité, ...)

Coordonner l'agenda de l'état-major ainsi que les aspects organisationnels du service et/ou de la direction,

Prendre en charge l'ensemble de la préparation de la logistique d'évènements et séminaires en étant force de proposition sur les modalités d'organisation,

Participer aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer un reporting régulier des activités,

Assurer le cas échéant, un rôle d'animation des activités auprès des assistants de sa Direction

Etre en charge du suivi, de la coordination administrative et budgétaire des éléments de la direction (courriers reçus, gestion des stocks et supervision des commandes de fournitures...).

Assurer la gestion de la facturation pour la direction avec l'outil Achats,

Gérer l'activité sous l'outil SIRH.

Horaires de travail : 35h par semaine.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Et si c'était vous ?

De formation Bac +2/+3 en assistanat de direction/administration,

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 10 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez des connaissances en méthodologie de gestion de projet.

Vous avez le sens de la communication, de l'organisation, rigueur, discrétion, diplomatie, réactivité.

Vous savez travailler en autonomie, tout en sachant rendre compte de son travail,

Vous avez une très bonne expression écrite et orale.

Rémunération : 17,13 €/h (13ème mois inclus) +Titres restaurants

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.