Technicien·ne en Gestion Administrative H/F

Nantes Université

Missions

- Accueillir les personnels, stagiaires, lycéen.ne.s et visiteurs.teuses, en respectant les règles du laboratoire ZRR

- Préparer et gérer des actes administratifs selon les procédures

- Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et participer aux bilans d'activité

- Rédiger et actualiser des procédures internes

- Contribuer à la continuité du service administratif

Activités principales

ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs et interlocutrices internes (personnels) et externes (visiteurs...) dans un contexte de Zone à Régime Restrictif en faisant respecter les règles fixées par le fonctionnaire sécurité défense de l'établissement

- Réceptionner les livraisons et assurer les processus d'envois de colis particuliers, en lien avec les services adaptés

GESTION ADMINISTRATIVE :

- Rédiger des procédures et les diffuser

- Participer au fonctionnement du collectif administratif pour assurer une continuité de service

- Assurer le soutien logistique (matériels, fournitures)

- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information

GESTION DES STAGES :

- Instruire les demandes de stage, les diffuser aux équipes de recherche et assurer une réponse aux candidat.e.s

- Participer à l'organisation des visites de lycéen.ne.s

Fiche de poste en intégralité ici: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-technicien-ne-en-gestion-administrative-laboratoire-imn