Coordinateur Administratif du Secrétariat Général - Conseil Departemental des Landes H/F

Fonction publique Territoriale

Coordonner les subventions aux associations, participer à l'élaboration des rapports et délibérations, et assurer la permanence du suivi budgétaire et comptable de la DGA des Solidarités

Coordonner et sécuriser les subventions aux associations de l'ensemble des politiques publiques relevant de la DGA des Solidarités.

Participer à l'élaboration des rapports (Assemblée départementale et Commission Permanente) et délibérations, ainsi qu'à la confection et relecture des notifications.

Assurer la permanence, en lien avec la Coordonnatrice financière de la DGA des Solidarités, du suivi budgétaire et comptable de la DGA des Solidarités.

Coordonner et sécuriser les subventions aux associations de l'ensemble des politiques publiques relevant de la DGA des Solidarités :
- Instruction administrative de la demande de subvention sur le logiciel AIDEN.
- Renseignements téléphoniques.
- Gestion des courriers (accusés de réception, demande de complément, rejets, etc.).
- Préparation des documents préparatoires à la prise de décision (à destination des Directeurs mais également des élus ? tableaux et notes).
- Rédaction des rapports correspondants à soumettre à la Commission permanente.
- Rédaction des notifications et conventions.
- Suivi des conventions et des paiements.
- Engagement et mandatement des crédits.
- Clôture de l'exercice et rattachement des charges.

Participer à l'élaboration des rapports (Assemblée départementale et Commission Permanente) et délibérations, ainsi qu'à la confection et relecture des notifications :
- Centraliser les rapports de l'ensemble de la DGA, opérer un premier niveau de contrôle et les intégrer dans le logiciel de dématérialisation OXYACTES.
- Préparer les délibérations.
- Centraliser les notifications de l'ensemble de la DGA et opérer un premier niveau de contrôle.
- Assurer l'harmonisation, la conformité et la qualité de l'ensemble du processus.
- Suivre l'exécution des délibérations (paiements, conventions...).

Assurer la permanence, en lien avec la Coordonnatrice financière de la DGA des Solidarités, du suivi budgétaire et comptable de la DGA des Solidarités :
- Participation à la préparation du budget annuel de la DGAS et aux différentes étapes budgétaires.
- Suivi budgétaire et préparation des atterrissages.
- Clôture d'exercice.
Apporte son aide lors des surcharges d'activités et en cas d'absence pour congés/arrêt maladie.