Chargé ou Chargée de Projet Eu-Conexus - Project Manager Eu-Conexus Plus H/F

La Rochelle Université

Vos missions/Missions
La mission principale consiste à coordonner le projet Erasmus Plus de l'Alliance en relation avec l'équipe de coordination de l'alliance.
The main mission is to coordinate the Erasmus Plus project of the Alliance in relation with the alliance coordination team.

Vos activités principales/Your tasks
Pour le projet EU-CONEXUS Plus :

Coordonner et suivre toutes les activités du projet EU-CONEXUS Plus avec les 18 responsables de work packages et le Management Board
Coordonner et organiser les réunions du groupe des responsables de work packages
Coordonner et produire les rapports d'avancement et le rapport final
Coordonner les questions et représenter le coordinateur de projet devant le financeur (EACEA) et au nom des partenaires (contact avec le P.O., coordonner les avenants, questions d'éligibilité...)
Implémenter et coordonner les tâches du WP1

Pour l'Alliance :

Soutenir les présidents des conseils académiques, de recherche et exécutif d'EU-CONEXUS (organiser les réunions, établir l'ordre du jour, préparer le contenu des réunions avec les coordinateurs de projets et les responsables de WP), assurer le suivi des décisions et des actions
Accompagner le travail du Management Board en tant que membre de l'équipe de coordination de l'Alliance
Organiser la session de reporting des activités de l'Alliance et coordonner avec les autres coordinateurs de projets
Participer aux sous-groupes pertinents de FOREU4All (notamment le sous-groupe de gestion de projet)

Pour EU-CONEXUS AISBL/EU-CONEXA :

Planifier et effectuer le suivi budgétaire lié au projet EU-CONEXUS Plus (travail étroit avec les responsables de WP et le/la coordinateur-trice administratif-ve et financier-e)

For the EU-CONEXUS Plus project:

Coordinate and monitor all activities of EU-CONEXUS Plus project with the 18 Work Package Leaders and the Management Board
Coordinate and organise the Work Package Leaders' Group meetings
Coordinate and produce the progress reports and the final report
Coordinate questions and represent the project coordinator in front of the funder (EACEA) and in the name of the partners (contact with the P.O., coordinate amendments, eligibility questions...)
Work and coordinate WP1 tasks

For the Alliance:

Support the Chairs of the EU-CONEXUS Academic, Research and Executive Councils (organise meetings, set agenda, prepare meeting content with project's coordinators and WP leaders), follow-up on decisions and actions (new)
Accompany the work of the Management Board as a member of the Alliance coordination team
Organise the Alliance reporting session and coordinate with other projects' coordinators
Participate in FOREU4All relevant subgroups (especially the Project management subgroup)

For EU-CONEXUS AISBL/EU-CONEXA :

· Budget planning and monitoring linked to the EU-CONEXUS Plus project (close work with WP leaders and the administrative and financial coordinator)