CDD - Assistant Coordinatrice Podium H/F Hermès

Dates : 13 novembre 2025 - début février 2026

Preview

- Montage des badges filiales, internes et externes (5 jours)
- Aide quotidienne au vestiaire

Podium

- Compilation et suivi du Retroplanning Métiers
- Aide à la préparation de la présentation Equipes Support
- Suivi remplissage des filiales dans MyPodium
- Préparation des listes badges (filiales, internes et externes) pour impression
- Aide à la commande des cars
- Prévisions déjeuners acheteurs
- Répartition des espaces de travail pour les acheteurs
- Mise à jour des Informations Utiles FR et EN auprès des différentes parties prenantes et de la liste contacts Podium
- Montage des badges (12 jours)
- Diffusion des badges (envoi dans les hôtels pour les filiales et distribution pour les internes/externes)
- Gestion des fichiers visiteurs et salles de réunions avant et pendant l'événement (mise à jour quotidienne)
- Aide au vestiaire & comptabilisation quotidienne des déjeuners (acheteurs seulement)
- Réaliser les atterrissages: nombre de badges montés et distribués (filiales, internes et externes)
- Rangement du stock (badges, cordons, pastilles...) et mise à jour de fichiers