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Secrétaire Comptable Polyvalent - Commune d'Athis Val de Rouvre H/F

Fonction publique Territoriale

  • Athis-Val de Rouvre - 61
  • Fonctionnaire
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

La commune recherche un(e) assistant(e) dans la gestion comptable à temps complet qui sera chargé(e) d'assurer le suivi budgétaire et comptable de plusieurs collectivités et d'effectuer le secrétariat dans une mairie déléguée.

Missions principales :
COMPTABILITÉ :
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables :
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits ;
- Assurer les mandatements et titres de recette ;

Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire :
- Participer à l'élaboration de la section de fonctionnement et d'investissement.

Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services :
- Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives

SCOLAIRE :
-Accueil des familles et assure le suivi administratif des inscriptions (école, cantine, garderie)
-Facturation des services périscolaires / Suivi des tablettes de pointage en binôme avec le référent (péri)scolaire

Missions secondaires :
SECRETARIAT COMPTABLE DES SYNDICATS SCOLAIRES DU VAL DE ROUVRE et de LA CARNEILLE

Gestion administrative des syndicats :
- Administration du syndicat (réunions, délibérations...)
- Accueil physique et téléphonique
- Accueil des familles et assure le suivi administratif des inscriptions (école, cantine, garderie)
- Facturation des services périscolaires
- comptabilité du syndicat (élaboration BP/CA, gestion des dépenses et des recettes, secrétariat courant)
-Gestion du personnel partagée en interne (gestions des temps de travail, carrière, délégation du service Paie au centre de gestion...)

SECRETARIAT DE LA MAIRIE DÉLÉGUÉE DE RONFEUGERAI
- Etat civil (tenue des registres, enregistrement des mentions...), cimetière, arrêtés de voirie...
- Gestion partagée en interne des dossiers d'urbanisme, élections
- Accueil physique et téléphonique (1 après midi par semaine)

Expériences et diplôme requis :

- Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent souhaitée
- Expérience en collectivité territoriale ou dans un poste administratif similaire fortement appréciée
- Expérience dans le domaine scolaire ou périscolaire serait un atout

Savoirs, savoir-faire et savoir être :

- Connaissance du fonctionnement des services scolaires, périscolaires et des collectivités territoriales
- Capacité à hiérarchiser les priorités et à gérer les situations d'urgence avec calme et réactivité
- Savoir rendre compte rapidement et clairement à la hiérarchie en cas d'imprévu ou de problème (ex. : incident lors du transport scolaire, absence d'un agent, situation inhabituelle avec un enfant ou une famille)
- Capacité à rédiger courriers, comptes rendus, documents officiels
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens aigu de l'organisation et autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes
- Qualités relationnelles : écoute, diplomatie, sens du contact avec les familles, et les élus
- Travail en équipe et en transversalité avec les autres services
- Respect de la confidentialité et devoir de réserve

Polyvalence attendue : interventions possibles à l'accueil de la mairie d'athis val de rouvre selon les besoins
- permanence physique et téléphonique à l'accueil

salaire grille indiciaire + prime

Localiser le poste

Publiée le 13/09/2025 - Réf : O061250909000034

Secrétaire Comptable Polyvalent - Commune d'Athis Val de Rouvre H/F

Fonction publique Territoriale
  • Athis-Val de Rouvre - 61
  • Fonctionnaire
Publiée le 13/09/2025 - Réf : O061250909000034

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