Aa - Agent d'Accueil Milieu Fermé Spip Corse - Antenne Casabianda H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Ø Missions généralesde secrétariat :

Organisation et suivi du secrétariat de l'antenne milieu fermé de Borgo, Standard, accueil téléphonique et transmission des messages, Gestion interne du courrier - mails, Participation aux réunions de services, Rédaction ou renseignement de documents divers (conventions, compte-rendu de réunion, correspondances, notes, plannings, etc.), Classement et organisation des archives, Gestion du stock de fournitures du service - lien avec l'économat du siège pour les besoins

Renseignement des statistiques de l'antenne.

Ø Missions spécifiquesrelatives à la gestion administrative des dossiers et mesures :

Création et gestion des dossiers d'insertion et de probation, Ouverture, affectation, mise à jour et clôture des mesures sur les logiciels informatiques (Genesis / APPI), Tâches administratives à réaliser dans le cadre du protocole sortant, plus particulièrement dans l'application de l'article 741-1 du CPP (le cas échéant lien avec le secrétariat du MO), Gestion des convocations au SPIP, Lien direct avec le service d'application des peines et le bureau de l'exécution des peines

Ø Missions spécifiques relatives au partenariat et aux activités d'insertion/socioculturelles :

Participation à la gestion des inscriptions des PPSMJ aux différentes interventions et activités SPIP, Création et renseignement des activités dans le logiciel GENESIS, Renseignement des statistiques de présences aux activités, Travaille en collaboration avec la coordinatrice d'activités dans le cadre de la programmation des activités socioculturelles.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

- Un bureau, Un téléphone portable, Un PC + logiciels administration pénitentiaire, Utilisation d'un véhicule de service conformément à la politique locale