Gestionnaire en Charge du Budget H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

MISSIONS
L'adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.
En charge de la gestion budgétaire, l'adjoint(e) administratif(ve) est intégré(e) à l'équipe du siège du Service pénitentiaire d'insertion et de probation du Bas-Rhin et placé(e) sous l'autorité de la secrétaire administrative en charge de la gestion budgétaire.

Domaines d'activité de la fonction
ACTIVITES PRINCIPALES
- Contribuer à la gestion budgétaire du service (engagements juridiques, constatation des services faits, suivi des dépenses, réalisation des budgets prévisionnels, suivi budgétaire), en lien avec la SA en charge du budget
- Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d'exercice, frais de déplacement)
- Suivi et enregistrement des pièces comptables (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire...)
- Assurer les commandes des fournitures, des matériels et des prestations sur demande de l'ordonnateur, en lien avec la SA en charge du budget
- Contribuer à la gestion du parc immobilier du service (suivi des entretiens et des réparations nécessaires), en lien avec la SA en charge du budget
- Assurer la gestion du parc automobile (entretien / nettoyage / contrôle) du SPIP, en lien avec la SA en charge du budget et les secrétariats d'antenne
- Tenir à jour les fichiers fournisseurs (prestataires insertion et prestataires commerciaux)
- Contribuer à l'organisation des contrôles réglementaires (extincteurs, ascenseur, électricité, autocom, CVC, onduleurs, vidéo-surveillance, alarmes agression, alarmes intrusion, alarmes incendie...), en lien avec la SA en charge du budget, la direction, le responsable administratif et financier et les assistants de prévention
- Participer au suivi statistique de l'activité du siège
- Participer à l'accueil des élèves et des stagiaires
- Assurer la mise en oeuvre du programme personnalisé d'accompagnement à l'insertion professionnelle (PPAIP)
- Traiter les factures de placement extérieur: contrôler les factures avant validation
- Traiter et suivre les prestations d'interprétariat: téléphonique et mémoires liquidatifs
- Assurer le suivi et sécurisation de son activité par l'utilisation d'un tableau de bord, ou autre outil de suivi, précisant notamment les tâches à réaliser

ACTIVITES SECONDAIRES
- Assurer le secrétariat de l'économat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement, prise de rendez-vous, organisation des réunions)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (9h-12h; 13h30 - 17 h)
- Contribuer à la gestion des archives (archivage des pièces)