Gestionnaire Administratif - Division des Accueils Collectifs des Mineurs H/F
Rectorat de Nice
- Toulon - 83
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Au sein de la division des ACM, en lien avec le chef de division référent des missions, vous serez amené(e) à réaliser les actions suivantes :
Activités principales :
- Assurer le suivi, la gestion et l'organisation des boîtes mail fonctionnelles inhérentes aux missions.
- Assurer la protection physique et morale des mineurs en accueil collectif de mineur :
- Gestion et suivi des déclarations et autorisations des ACM.
- Assurer le suivi de l'honorabilité des membres des équipes en ACM.
- Pour les ACM des enfants de moins de 6 ans: Etude des demandes d'autorisation, saisine des services de la PMI et suivi des rapports PMI.
- Soutien administratif aux contrôles et procédures contentieuses :
- Suivi administratif des contrôles et de la nécessaire mise en conformité : participation ponctuelle aux contrôles/visites et suivi des contre-visites pour la mise en conformité.
- Mettre en place l'organisation administrative du Conseil Départemental de la Jeunesse, des Sports et de la Vie Associative (CDJSVA) jeunesse.
- Renforcer la qualité éducative :
- Participation à l'organisation des temps d'échanges avec les organisateurs des ACM.
- Transmission des informations concernant les différentes actualités, évolutions de la réglementation aux organisateurs d'ACM.
- Diffusion auprès des partenaires institutionnels (CAF, ARS, PJJ, DDPP...) de la réglementation ayant un impact sur les ACM.
- Parcours BAFA :
- Informations des candidats sur les procédures, le parcours et les aides financières.
- Gestion des inscriptions, contrôle et validation des stages pratiques;
- Organisation du jury (programmation, convocation des membres, transmission des dossiers, rédaction du PV, notification des résultats, délivrance des diplômes)
Activités annexes :
- Participer à la campagne FDVA dans le cadre de l'instruction administrative des demandes de subvention.
Assurer la continuité administrative du service public entre les divisions ACM et Vie Associative/ Engagement.
Connaissances :
- Cadre réglementaire des accueils collectifs de mineurs, capacité et intérêt pour son appropriation
- Règles de la correspondance administrative
Savoir-faire :
- Conduite de relations partenariales
- Techniques d'organisation
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique et de communication, ainsi que bonne appropriation des logiciels métiers
- Capacité d'adaptation
- Travailler en équipe et rendre compte
Savoir être :
- Sens du service public
- Devoir de réserve
- Prise d'initiatives et propositions
- Rigueur
- Réactivité
- Dynamisme
- Disponibilité
- Autonomie
- Bienveillance
Le service départemental à la jeunesse, à l'engagement et aux sports (SDJES), service de la DSDEN du Var est compétent en matière de politiques relatives à la jeunesse, aux sports, à la vie associative, à l'engagement civique et à l'éducation populaire.
A ce titre, il met en oeuvre dans le département les politiques relatives :
1° Au service civique, à la réserve civique et au service national universel.
2° A la promotion, au développement, à l'organisation, à l'accès et au contrôle des activités physiques et sportives, au développement maîtrisé des sports de nature, à la prévention des incivilités et à la lutte contre la violence dans le sport.
3° A la qualité éducative des accueils collectifs de mineurs et à la sécurité physique et morale des mineurs qui y sont accueillis ;
4° A l'animation des actions en faveur de l'engagement, de l'initiative, de l'expression, de l'information, de l'autonomie et de la mobilité internationale de la jeunesse ;
5° Au développement et à l'accompagnement de la vie associative, du bénévolat et du volontariat ainsi qu'à la promotion de l'éducation populaire aux différents âges de la vie
Pas de salaire renseigné
Publiée le 20/11/2025 - Réf : 2025-2046305
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