Agent d'Accueil à la Dml H/F

D.D.T.M

La DDTM35 assure la mise en oeuvre des politiques publiques agricoles, maritimes, environnemental, d'urbanisme, logement, risque et transport sur le territoire et le littoral de l'Ille-et-Vilaine.
Le site malouin de la DDTM se compose d'une trentaine d'agents de l'ensemble des services, de 2 chefs de service et d'un directeur adjoint délégué à la Mer au Littoral.

Le poste est ouvert au sein du pôle d'appui administratif (PFAASM), sous l'autorité de la 2MC2 (mission management crise coordination).
Les missions du pôle sont diverses, elles comprennent la gestion quotidienne des locaux (sécurité, logistique, entretien, relation avec la copropriété et les prestataires, HSCT.), la gestion de la flotte de véhicules , le secrétariat de direction, l'accueil des usagers et partenaires (plus de 5000 visiteurs par an), l'appui aux services métiers hébergés et la gestion budgétaire.

Vos activités principales :
- Gestion de l'accueil (téléphonique et physique) des usagers et partenaires de la DDTM sur le site malouin de la DDTM35.
- Information des usagers en première intention
- Ventilation des demandes auprès des services métiers
- Gestion de la BALU- DDTM-DML
- Gestion du courrier arrivé et au départ
- Appui au chef du pôle administratif et aux services en cas de besoin
- Appui à la gestion des navires de plaisance

Contraintes : présence obligatoire pendant les plages d'ouverture au public.
Nécessité de planifier les absences.
Poste de travail situé dans la zone d'accueil du site malouin de la DDTM35, au contact des usagers.
PC individuel

Vous avez une expérience reconnue en accueil du public au sein d'une structure.
La connaissance de libreoffice serait un plus.

Composition et effectifs du pôle :
- Le chef de pôle
- Un adjoint finances
- Un adjoint appui administratif et logistique
- 2 agents polyvalents d'accueil et de logistique

Liaison hiérarchique : Placé sous l'autorité fonctionnelle de la cheffe du pôle Administratif de la DDTM 35 ou son adjoint en cas d'intérim.

Lieu de travail Saint-Malo 35
CDD 02 mois du 01/11/2025 au 30/12/2025
Poste de catégorie : C