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Office Manager H/F

Kyu Associes

  • Paris 8e - 75
  • CDI
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans

Détail du poste

Depuis plus de 20 ans, KYU Associés développe une approche humaine et responsable du conseil en management.
Engagés auprès de nos clients, nous les accompagnons dans l'élaboration de leur vision et leur transformation. Nous sommes reconnus pour nos expertises transverses : Expérience client, Supply Chain, Transformation Durable, Risk Management et les études emploi-formation. Nous intervenons pour des grands comptes dans l'Industrie, le Commerce, le Luxe et l'Humanitaire ainsi que pour des acteurs publics.
KYU Associés, c'est avant tout un état d'esprit qui nous rassemble et nous rend pertinents. Entrepreneurs dans l'âme, nous développons l'intelligence collective avec audace et pragmatisme. Nous portons les valeurs de responsabilité environnementale et sociétale tant auprès de nos clients que dans notre fonctionnement interne.

Descriptif du poste :
Sous la Direction du Développement et des Ressources, votre objectif sera d'assurer de bonnes conditions de vie au travail tout en apportant votre bonne humeur quotidienne.
Parmi vos missions : (qui peuvent évoluer en fonction de vos connaissances)
Ressources Humaines :
Diffusion des offres d'emploi et gestion des parcours du recrutement
Suivi et traitements des éléments relatifs aux données du personnel (Onboarding, médecine du travail, mutuelle, tickets restaurants, attestations, suivi des formations .)
Administratif et Achats :
Collecte des documents administratifs et diffusion sur les plateformes achats
Gestion de l'approvisionnement et des stocks de fournitures
Technique :
Gestion des parcs informatiques et téléphoniques en partenariat avec notre prestataire
Gestion des locaux pour maintenir un espace de vie agréable et sécurisé

Nos promesses :
Une intégration réussie
Un environnement de travail stimulant et enthousiasmant
Une vie sociale riche avec des activités sportives, festives ou ludiques organisées chaque mois
La possibilité d'être un acteur responsable à travers les actions proposées par notre team RSE

Profil :
Vous êtes diplômé(e) Bac +3 et avez une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maitrisez les outils bureautiques et avez le sens du détail et de l'organisation.
Vous êtes dynamique, rigoureux et futé. Vous avez l'envie et la volonté de rejoindre une équipe à taille humaine (60 Collaborateurs).
Dans ce cas, vous êtes faits pour nous rejoindre !
Poste en présentiel, basé dans le 8eme arrondissement à Paris.
KYU Associés est un employeur inclusif qui s'engage pour l'égalité des chances.
Découvrez nos métiers en parcourant les portraits ! https://www.kyu.fr/portraits-de-consultants

Poste en CDI temps plein ou 4/5eme - ASAP
Salaire selon profil et expérience
+ intéressement+ mutuelle prise en charge à 100 %
+ autres avantages entreprise
Processus de recrutement rapide & interlocuteur unique pour le suivi

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

Publiée le 12/09/2025 - Réf : 197QQRL

Office Manager H/F

Kyu Associes
  • Paris 8e - 75
  • CDI
Publiée le 12/09/2025 - Réf : 197QQRL

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