Technicien - Technicienne de Gestion Administrative H/F

Au Fil de la Vie (D.G)

Au fil des loisirs est né en 2015, porté par une conviction forte : chacun, quel que soit son handicap, doit pouvoir accéder aux loisirs, à la culture et au sport comme espace d'épanouissement, de lien social et de citoyenneté. Face aux inégalités persistantes dans l'accès à ces activités, l'association a souhaité agir concrètement en créant un service dédié.
Spécialisé dans l'organisation d'activités régulières ou ponctuelles et de séjours adaptés, Au fil des loisirs s'adresse à des adultes présentant des troubles mentaux, comportementaux ou neurodéveloppementaux, avec ou sans handicap associé.

Les principales missions du service sont :
De favoriser l'inclusion des personnes en milieu ordinaire à travers des activités sportives, culturelles et de loisirs
De rendre accessible les activités de droit commun pour tous
De valoriser les compétences de chacun
De permettre des moments d'échanges et de rencontre pour favoriser le lien social
De rompre l'isolement, la solitude et la sédentarité
De développer un savoir-faire en cultivant une passion
De favoriser l'épanouissement des personnes
Permettre le droit au répit des aidants

Pour mettre en oeuvre les principales missions du service, nous organisons :
Des prestations régulières de piscine, randonnée, bowling (environ 50 personnes chaque semaine)
Des sorties ponctuelles (soirées piscine tartes flambées, initiation 4x4, match de foot, concerts, spectacles, tournoi de bowling, mini-golf, Europa Park. (environ 350 personnes chaque année)
Des séjours adaptés en été et en hiver (France et étranger) environ 550 vacanciers, grâce à la mobilisation de + de 200 bénévoles pour nous aider dans l'organisation des séjours.

Fonctions :
Sous la responsabilité directe du Responsable du service et en lien fonctionnel avec le coordinateur d'équipe, le technicien administratif est chargé, dans le cadre de l'organisation des activités de temps libre et des séjours adaptés, de :

- La gestion du standard téléphonique d'Au fil des Loisirs
- La gestion et le suivi des dossiers administratifs
- La reproduction, la diffusion, le classement et l'archivage des documents
- La gestion des ressources matérielles et logistiques courantes
- La réservation de prestataires divers (activités, traiteurs..)
- La gestion logistique pour les séjours et pour les activités de temps libre (repas, matériel, transports, préparation de salle, pharmacie, téléphonie)
- La gestion des catalogues été/hiver en lien avec l'infographiste
- La recherche d'IDE pour les séjours en lien avec le coordinateur d'équipe
- La gestion et la mise à jour du site internet et des réseaux sociaux
- La gestion de la flotte automobile (remise, état des lieux A/R, assurance, sinistre)

Profil :

- Formation en secrétariat/administratif exigé (niveau BTS)
- Rigueur et capacité d'organisation
- Capacité d'adaptation, de travail en équipe et d'autonomie
- Sens de l'écoute, sens du contact, discrétion
- Personnalité agréable, souriante et loyale
- Maîtrise impérative des outils informatiques (word, excel, powerpoint, teams)
- Permis B exigé

Dans le cadre de son emploi, le technicien administratif est appelé à faire face à des interruptions fréquentes d'activité en lien avec la réception des appels téléphoniques ou du caractère urgent de certaines demandes. L'emploi requiert une bonne capacité d'adaptation à des environnements de travail différents et un autocontrôle rigoureux dans le respect des procédures.