Agent Administratif du Comité Département de Canoë-Kayak Charente H/F

Comite Departemental Canoe Kayak Charent

Agent administratif au sein du comité départemental de canoë-kayak de la Charente en charge du secrétariat, comptabilité.

Ce poste est basé à la maison du sport à Saint Yrieix sur Charente (16)
Il s'agit d'un contrat à durée indéterminée CDI à temps partiel pour 14h00 par semaine (2 jours de travail). Modulation annuelle du temps de travail.
Le salaire est à négocier en fonction des compétences et de l'expérience. A partir du groupe 2 de la CCNS (selon profil).
Salaire brut à partir de 761,00 € brut (selon profil) + prime panier + prise en charge mutuelle à 100% + dotation matérielle (ordinateur, équipements .)

Sur la base d'un contrat 14 heures avec modulation du temps de travail en conformité avec les dispositions légales concernant l'aménagement du temps de
travail. Ces horaires sont fonction des périodes de suractivité (stages) et des périodes de moindre activité. Elles sont régies par les horaires de
fonctionnement du CDCK16 et des bases de Ruffec, Confolens, Vindelle, Montbron.

Les 5 semaines légales de congés payés et la récupération des périodes de suractivité (période estivale) sont placées sur les périodes de moindre activité.

Fiche de poste complète ici : https://www.canoecharente.fr/offre-d-emploi-d-agent-administratif-du-comite-departement-de-canoe-kayak-de-la

Les missions vont se décomposer en 4 grands pôles :
1) Gestion de la gouvernance de l'association :
- Assurer les relations avec les membres élus du bureau exécutif et du conseil d'administration
- Préparer et organiser les différentes réunions des instances de gouvernance de l'association :
- Bureau exécutif, comités directeurs, assemblées générales
- Préparer les ordres du jour, assister aux réunions, effectuer les comptes rendus et en assurer la diffusion
- Organiser et participer aux réunions de la commission sportive ou de l'équipe technique départementale
2) Gestion des ressources humaines
- Assurer le lien avec le cabinet comptable en charge de la gestion RH
- Établir les contrats de travail des salariés (saisonniers entre autre)
- Assurer le suivi social des salariés (congés, absences, visites médicales .), gérer les demandes de formation, établir les dossiers de
financement auprès de l'OPCO de référence
- Préparer les éléments de paie pour le cabinet comptable
- Se charger de la mise à jour des obligations réglementaires : document unique d'évaluation des risques professionnels, règlement intérieur.
3) Gestion administrative et comptable :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du Comité et gérer les boîtes aux lettres génériques
- Assurer différentes tâches administratives et juridiques : gestion du courrier, classement et archivage, assurances, mise à jour des greffes,
INSEE, ., vie quotidienne
- Veiller à la bonne gestion du matériel par les membres du comité
- Assurer la comptabilité du comité avec le cabinet comptable : saisie et transmission mensuelle des pièces ; suivi des bilans financiers des
actions (stages) par les R1 ; facturation ; suivi de la facturation ; suivi des encaissements ; suivi de la TVA
- Assister le bureau dans la rédaction des demandes de subventions
4) Gestion communication :
- Rédiger et publier des articles sur le site Internet du Comité
- Gérer la diffusion des mails pour le Comité et la newsletter mensuelle
- Administrer la base de données des contacts internes et externes
- Gérer les relations avec le mouvement sportif et les partenaires : Département, SDJES, CDOS.
- Communication et promotion sur les bases touristiques