Assistante de Direction H/F Talysio

Nous sommes à la recherche d'une assistante de direction pour rejoindre notre équipe. Le poste propose des missions variées et stimulantes, avec une interaction directe avec l'ensemble des acteurs internes et externes de notre organisation. Lire la suite pour découvrir les missions principales ainsi que les compétences requises pour le poste :

Vous assisterez le directeur dans la gestion quotidienne de ses activités professionnelles. Vos missions incluent, mais ne sont pas limitées à :

- Gestion de l'agenda : planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.
- Interface entre le directeur et les différents interlocuteurs internes et externes.
- Préparation et suivi des dossiers stratégiques, y compris la rédaction de notes, comptes-rendus et divers documents administratifs.
- Organisation logistique des réunions : réservation de salle, coordination des participants, préparation du matériel nécessaire.
- Participation à la communication interne : diffusion d'informations importantes au sein des équipes.
- Traitement du courrier électronique: filtrage, archivage, rédaction de réponses aux correspondances courantes.
- Suivi administratif : gestion des appels téléphoniques, classement et archivage physique ou numérique.
- Participation active à la mise en oeuvre de projets transversaux initiés par la direction.

Veuillez noter que cette liste n'est pas exhaustive et peut être ajustée en fonction des besoins organisationnels.