Gestionnaire Administratif H/F Expert & Manager

Le/la Coordinateur/trice Administratif/ve et Paie - Agence assure le suivi administratif de la gestion des intérimaires et leur employabilité. Il/Elle est garant de la réalisation des actions administratives permettant la délégation du personnel intérimaire.

Il/Elle s'assure de la cohérence entre les informations commerciales données par le client et les éléments enregistrés dans la fiche client dans l'outil métier afin de réaliser la facturation client.

Par son expertise métier, le/la Coordinateur/trice Administratif/ve et Paie - Agence garantit une facturation conforme au niveau d'exigence du Groupe et aux process des clients.

Il/Elle assure l'établissement des contrats de travail et des paies des co-acteurs/trices intérimaires conformément à la législation en tenant compte des spécificités des entreprises utilisatrices.

Le/La Coordinateur/trice Administratif/ve Paie - Agence assure ses missions dans le respect des délais du planning hebdo et mensuel afin de favoriser la satisfaction et la fidélisation des Entreprises Utilisatrices et des co-acteurs/trices intérimaires.

Ainsi, vos missions s'articuleront autour de 5 grands axes :
Administratif :
- Récolter et saisir les relevés d'heures
- Collecter, saisir et transmettre les demandes d'acomptes des co-acteurs intérimaires à la comptabilité
- Accompagner les co-acteurs intérimaires sur les sujets RH (paie, contrat, mutuelle, CET, dispositifs d'aides...)
- Appliquer les évolutions en droit social dans l'outil métier
- Créer et assurer le suivi du dossier intérimaire
- Gérer les éléments variables de paie en lien avec les entreprises utilisatrices dans l'outil métier
- Réaliser la paie des co-acteurs intérimaires
- Saisir les lois de paie dans l'outil métier
- Etablir les contrats de travail et les renouvellements et s'assurer des retours signés
- Réaliser les déclarations administratives
- Assurer la gestion et le suivi des visites médicales
- Etablir la facturation client
- Analyser et gérer les avoirs
- Mettre à jour la base de co-acteurs intérimaires dans l'outil métier
- Transmettre les besoins de formation des intérimaires au pôle formation et s'assurer de leur réalisation

Commercial :
- Assurer un contact client de qualité
- Matérialiser la commande du client
- Assurer le suivi et conseiller le client

Prévention :
- Mettre en oeuvre la politique QHSE du Groupe Interaction
- Sensibiliser à la prévention des risques (tests, livret d'accueil, remise des EPI...)
- Connaître et appliquer la procédure de gestion des accidents de travail et maladies professionnelles

Communication :
- Faire vivre les valeurs du Groupe Interaction et sa politique RSE
- Être acteur de la communication de l'agence sur les différents supports (réseaux sociaux, site internet...)

Amélioration continue :
- Peut être amené à participer à des projets transverses du Groupe Interaction
- Être force de propositions et contribuer aux échanges de bonnes pratiques