Assistante de Direction Générale H/F

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L'assistante de direction générale assure la coordination globale et le fonctionnement opérationnel du directeur général, et du directeur général adjoint, à l'interface avec le conseil d'administration, les établissements et services et les autorités publiques. Au coeur des enjeux et de la stratégie de l'association, elle assure la communication interne et externe dans le cadre des orientations stratégiques, politiques et opérationnelles.

Les missions principales du poste sont les suivantes :

--> Interface entre les établissements et services et le siège social

* Veiller à la conformité administrative des établissements et services sociaux
* Concevoir et piloter des tableaux de bord
* Consolider des données de reportings pour le directeur général et le DGA
* Piloter (ou contribuer à) projets transversaux
* Contribuer à la bonne (fluidité) circulation des informations

--> Vie associative

* Garantir le fonctionnement juridique de l'association et du fond de dotation
* Organiser et faciliter le fonctionnement de la vie associative (lien avec le Président et les administrateurs...)

--> Assistanat de Direction Générale

* Gérer les agendas et planifier les activités, prioriser celles à forte valeur ajoutée
* Organiser les déplacements
* Rédiger et mettre en forme les divers document
* Etablir les candidatures administratives des appels à projets
* Contribuer à mettre en oeuvre opérationnellement les projets de direction générale
* Organiser les instances de régulation et assure leur traçabilité
* Organiser et faciliter le fonctionnement opérationnel et logistique du siège
* Participer aux relations publiques

--> Communication interne et externe

* Elaborer avec le directeur général le plan de communication de l'Association
* Mettre en forme et publier des contenus de communication
* Organiser les relations avec la presse
* Animer la commission communication du Conseil d'Administration
* Gérer et administrer les outils et médias de communication
* Piloter la recherche de mécénat
* Organiser des évènements associatifs

--> Compétences :

* Connaissances dans la gestion d'une association dont droit des associations
* Organisation et planification rigoureuse dans des environnements à forte variabilité
* Maîtrise parfaite de l'écrit professionnel et de la syntaxe
* Maitrise des outils numériques, dont ceux liés à la communication numérique.
* Capacité à traiter des informations stratégiques
* Structuration d'un environnement de travail

--> Capacités : analyse, rigueur, organisation et structuration, autonomie, discrétion, adaptabilité, disponibilité ; capacité à fédérer

Le poste est accessible avec une formation de niveau Bac +3 en gestion administrative ou équivalent. Expérience d'assistanat de dirigeant exigée

Statut cadre CCN51

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Association à taille et aux valeurs humaines bien ancrées