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Agent Administratif - Agente Administrative H/F

Mairie

  • Bessans - 73
  • CDI
  • Bac
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

La Commune de Bessans recherche UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (h/f)
Poste à temps non complet (70 à 80 %) à pourvoir à l'automne 2025
(tuilage puis remplacement d'un départ pour le Syndicat des régies d'électricité de Haute-Maurienne)

Missions sous la responsabilité de Monsieur le Maire, en lien avec l'équipe municipale.
Missions principales
* Accueil physique et téléphonique, renseignement du public.
* Gestion administrative :
- Traitements des courriers/mails,
- Rédaction de courriers et autres documents,
- Préparation de dossiers relatifs aux projets et aux demandes de subventions,
- Traitement des demandes relatives au cimetière (inhumations, concessions, columbariums, travaux.).
* Urbanisme et foncier :
- renseignement des particuliers et professionnels,
- enregistrement, pré-instruction et suivi des demandes (permis de construire, déclarations préalables, certificats d'urbanisme.),
- relations fonctionnelles avec les différents interlocuteurs, notamment les services de l'État.
* Suivi des dossiers de sécurité des Établissements Recevant du Public (ERP).
* Participation à diverses réunions, notamment aux réunions du Conseil Municipal (une fois sur deux).
* Rédaction des convocations, des délibérations et des comptes rendus des réunions du Conseil Municipal (une fois sur deux).

Profil recherché:
* Niveau Bac +.
* Sens du service public, goût du contact avec le public.
* Capacité au travail en équipe, qualités relationnelles.
* Rigueur et autonomie.
* Polyvalence.
* Discrétion et neutralité.
* Disponibilité et adaptabilité.
* Capacités rédactionnelles (notamment bon niveau d'orthographe et de syntaxe).
* Maîtrise des outils informatiques bureautique.
* Volonté de participer à des formations pour consolider et développer ses compétences.
* Plus-values appréciées :
- Notions en urbanisme/foncier.
- Notions en comptabilité.
- Notions en matière de dossiers de demandes de subventions.
- Notions en matière de marchés publics.
- Maîtrise de l'anglais et/ou de l'italien.

Conditions de travail
- Travail seul ou en équipe.
- Missions pouvant s'exercer ponctuellement en dehors des heures de travail habituelles.
- Présence requise en cas de nécessité, événements climatiques majeurs ou en cas de catastrophes naturelles ou autres.
- Travail dans le respect des règles et des procédures liées à la sécurité au travail.

Statut et rémunération
- Statut de la Fonction Publique Territoriale, cadre d'emploi des adjoints administratifs.
- Salaire selon profil et expérience.
- Primes d'intéressement.
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance.
- Adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS).

Envoyer CV et lettre de motivation par mail ou courrier AVANT le 30/09/25 à:

Mairie de Bessans
Monsieur le Maire
24, Place de la Mairie
73480 BESSANS

Experience: 2 An(s) - même secteur d'activité.

Compétences: Gestion administrative du courrier,Utilisation de logiciels spécialisés,Bureautique et outils collaboratifs,Environnement administratif, institutionnel et politique,BP administration des fonctions publiques,Utiliser les outils numériques,Archiver des dossiers et documents de référence,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Langues: Anglais souhaité,Italien souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

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Publiée le 12/09/2025 - Réf : 197SPGH

Agent Administratif - Agente Administrative H/F

Mairie
  • Bessans - 73
  • CDI
Publiée le 12/09/2025 - Réf : 197SPGH

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