Gestionnaire de Scolarité - CDD H/F

Universite de Strasbourg

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 11 mois, poste à pourvoir à compter du 15/10/2025 et jusqu'au 31/08/2026

Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste est disponible sur le site de l'Université de Strasbourg.

--> Mission :

Organiser et gérer l'ensemble des opérations de scolarité des masters au sein du service de scolarité de la Faculté des sciences historiques.
Affectation : Faculté des sciences historiques

--> Activités principales :

° Gestion de scolarité (liste d'activités non exhaustive) :

Assurer les permanences d'accueil, d'information et d'orientation des étudiants
Participer aux inscriptions administratives et pédagogiques
Gérer les examens et les résultats (collecter et saisir les notes, établir et envoi des relevés de notes, organiser les jurys : préparer les PV, en assurer le suivi et publication des résultats)
Participer à l'envoi des diplômes et des certificats
Gérer les fiches pédagogiques des étudiants
Gérer les stages des étudiants de Licence et de Master
Etre en appui sur la gestion des droits différenciés
Etre en appui sur la gestion des dossiers d'admission sur les différentes plateformes (Mon Master, Etudes en France, ecandidat etc.)
Contrôler et traiter les demandes d'intégration d'études, de dérogations, de dispenses, etc.
Être en soutien des personnels enseignants et des intervenants extérieurs
Traiter les demandes d'information via l'outil RT-scolarité
Participer à la vérification et au contrôle des données saisies sur les applications APOGEE, AMETYS
Participer à la saisie des MECC sur l'application dédiée, AMETYS
Apporter un soutien ponctuel dans la gestion de scolarité des Licences (stages, saisies des notes etc.) en période de forte activité

° Gestion administrative :

Assurer l'accueil téléphonique et prendre part aux activités du service de scolarité (gestion du courrier, archivage, etc.)
Assurer une communication et une diffusion des informations auprès des étudiants
Si besoin, de manière ponctuelle, intervenir en cas d'absence sur les réservations de salles de cours via l'outil dédié : réponses aux demandes ponctuelles

--> Activités associée :

Venir en soutien des collègues du service de scolarité en cas d'absence ou de forte activité.
Venir en soutien pour la saisie de données dans les différentes applications dédiées du service de scolarité.

--> Compétences :

° Connaissances professionnelles :

Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université et de la faculté
Connaitre la règlementation relative à la gestion de la scolarité
Connaître les formations, leurs structures et leurs modes de validation.

°Compétences opérationnelles :

Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués aux différentes activités (Apogée, Apomod,
ESUP-Stage/ESUP-signature, ADE, AMETYS, ESUP-SGC etc.)
Posséder une bonne expression écrite et orale
Faire preuve d'organisation et d'anticipation.

°Compétences comportementales :

Savoir travailler en équipe
Savoir prendre des initiatives
Posséder une bonne qualité d'écoute et d'attention
Savoir agir avec tact et efficacité
Savoir rendre compte
Respecter les règles de confidentialité.

Contact pour renseignements sur le poste :

Valérie KUBLER - Responsable administrative Mail : ****@****.**

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 02/10/2025, à l'adresse suivante : ****@****.**