Chargé de Projets Évènementiels H/F

Vichy Destinations

Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Événementiel, vous serez en charge de l'animation touristique de Vichy et de son agglomération, avec pour objectif de valoriser l'image de marque de ces territoires. Vous contribuerez également au dynamisme économique local, notamment dans les secteurs de l'hôtellerie et de la restauration.
Zoom sur les principales missions:

En tant que pilote de « Vichy fête Napoléon III »
En tant que pilote de cet évènement, vous assurerez, en lien étroit avec vos supérieurs hiérarchiques, l'équipe du Pôle Événementiel, les autres pôles de l'entreprise ainsi que les porteurs de projets ou experts extérieurs, les missions suivantes :
Élaborer le programme de l'événement en cohérence avec les objectifs fixés.
Piloter et coordonner sa mise en oeuvre, en veillant à l'articulation des volets administratifs, juridiques, logistiques, humains et budgétaires.
Superviser les intervenants sur le terrain le jour J, afin d'assurer le bon déroulement de l'événement.
Assurer le suivi post-événement, à travers la réalisation d'un bilan moral et financier, l'analyse des retours (enquêtes, indicateurs), et l'organisation d'un débriefing avec les parties prenantes.

En tant que Chargé(e) des animations:
En plus du pilotage de « Vichy fête Napoléon III » vous assurez, de la même manière et avec les mêmes missions, le pilotage d'évènements de moindre envergure mais contribuant de manière importante à l'animation de Vichy lors de la saison touristique et tout au long de l'année. Ces animations récurrentes ou ponctuelles appartiennent à des domaines aussi variés que la musique, la gastronomie, le jeune public ou autres.
En tant qu'agent de promotion et commercialisation:
L'un des axes stratégiques de Vichy Destinations, défini par ses financeurs et sa direction, consiste à accroître la part des recettes commerciales dans ses budgets, notamment ceux liés aux événements et animations. Bien que ces derniers ne soient pas soumis à des impératifs de rentabilité, vous serez chargé(e) de concevoir ou de développer des animations, des événements, ou des segments d'événements susceptibles d'être commercialisés, afin de répondre à cet objectif.

En tant que référent(e) / Facebook :
En lien avec le/la référent(e) concerné(e), vous serez chargé(e) de créer les événements Facebook pour chaque animation du pôle, d'en assurer la mise à jour régulière, et de rester informé(e) des évolutions et bonnes pratiques liées à cet outil.

Nous recherchons des candidat(e)s pouvant justifier d'une première expérience de 3 ans significative dans le pilotage et la mise en oeuvre d'évènements grand public d'envergure.
La participation active dans un projet structurant qui implique de nombreuses associations serait très appréciée.
Une formation professionnelle de deuxième cycle universitaire dans les secteurs de l'évènementiel, du tourisme, du commerce ou de la communication est requise pour ce poste.

CDI à temps plein (35h).
Délai : Immédiatement
Horaires : Poste nécessitant une grande disponibilité, impliquant du travail à des horaires tardifs et lors de week-ends et jours fériés
Lieu : Office de Tourisme de Vichy - 19 rue du Parc à Vichy
Permis B obligatoire
Classification : agent de maîtrise -échelon 2.1
CCN : Organismes de Tourisme