Assistant - Assistante de Direction H/F

Graines & Competences

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et souhaitez mettre vos compétences administratives et comptables au service d'une entreprise dynamique du secteur du paysage ?
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e), véritable bras droit du dirigeant, pour accompagner le développement de la structure.

Pourquoi les rejoindre ?
Une entreprise reconnue dans le paysage sur la région toulousaine.
Un poste stratégique, au coeur de l'organisation et des décisions.
La possibilité de travailler en lien direct avec la direction sur des missions variées et responsabilisantes.

Vos missions :

Gestion de l'agenda et des déplacements :

- Organiser et suivre l'agenda du dirigeant
- Planifier les déplacements professionnels et préparer les dossiers nécessaires

Assistance administrative et gestion documentaire :

- Rédiger, relire et mettre en forme les documents
- gérer les courriers entrants et sortants, ainsi que les appels téléphoniques
- classer et archiver les documents dans le respect de la confidentialité

Support à la Direction et communication :

- Assurer le lien entre la Direction, les services internes et les partenaires externes
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Préparer présentations et supports pour la Direction

Gestion des réunions et événements :

- Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus
- Suivre les décisions et actions prises
- Coordonner l'organisation d'événements internes et externes

Suivi administratif et comptable :

- Contribuer à la gestion de la petite comptabilité (factures, suivis, rapprochements...)
- Utiliser le logiciel SPOCK pour le suivi administratif et comptable
- Suivre l'avancement des dossiers et en rendre compte à la Direction

Votre profil :

- Expérience confirmée en assistanat de direction dans le domaine du paysage idéalement
- Grande rigueur, sens de la confidentialité et excellente capacité d'organisation
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel SPOCK

Conditions du poste :

- CDI - Forfait jour
- Statut et salaire entre TAM 2 et TAM 4 sur la grille du paysage selon profil
- Poste basé à Villemur sur Tarn

À compétences et qualifications égales, la priorité est donnée au candidat reconnu en situation de handicap.