Assistant - Assistante de Direction H/F

Pôle Emploi

Type de contrat : CDD de 20h par semaine évolutif
Mission principale : Assister le dirigeant dans la gestion quotidienne de ses activités, en assurant le suivi administratif et la coordination des différentes tâches.

Missions et responsabilités :
Gestion administrative :
- Assurer la gestion de l'agenda du directeur : planification des réunions, déplacements, et
priorisation des tâches.
- Rédiger et préparer les documents (rapports, présentations, courriers, etc.).
- Organiser les réunions internes et externes, en veillant à la préparation logistique
(réservation de salles, matériel nécessaire, etc.).
- Assurer le suivi des dossiers administratifs en lien avec les services internes.
- Filtrer les appels téléphoniques et répondre aux demandes courantes.
Gestion des relations externes :
- Accueillir les visiteurs et organiser les déplacements des dirigeants (réservation de billets,
hébergement, etc.).
- Être l'interlocuteur privilégié des clients et partenaires externes.
Support à la gestion financière :
- Suivi des factures et des dépenses liées à la direction.
- Préparation des rapports financiers et des documents nécessaires aux réunions
stratégiques.
Gestion des projets :
- Participer à l'organisation et à la coordination de projets internes (mise en place de
nouveaux outils, procédures, etc.).
- Veiller au respect des échéances et à la bonne coordination entre les services.

Compétences requises :
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Bonne maîtrise des outils de communication (e-mail, messagerie instantanée, etc.).
- Connaissance des logiciels de gestion administrative (si applicable).
Compétences comportementales :
- Excellente organisation et rigueur.
- Sens du service, discrétion et confidentialité.
- Capacités à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonnes compétences rédactionnelles et communication orale.
Lieu de travail Le Tampon et St Pierre