Gestionnaire Administratif·ve des Contrats et Services H/F Cougnaud Construction

Nous créons ce poste pour notre nouvelle activité : MODULEIS, une marque dédiée à la maintenance des bâtiments modulaires ! Une nouvelle société, intégrée au groupe COUGNAUD, qui propose des contrats de prestation de maintenance et de service pour accompagner la vie des bâtiments modulaires toutes marques : COUGNAUD et autres.

MODULEIS est basée en Vendée, à la Roche-sur-Yon et projette un rayonnement d'intervention partout en France.

Pour accompagner le développement de la société MODULEIS, nous créons un poste de Gestionnaire administratif/ve des contrats et des services, pour assurer la gestion de l'ensemble des prestations de services et des contrats de maintenance de nos clients.

Ce rôle, central dans l'activité de la marque Moduléis a pour objectif d'adjoindre le Responsable de l'activité dans la négociation, la gestion et le suivi des contrats de maintenance des bâtiments. Pour cela, vous :

- Secondez le responsable de service dans la gestion administrative de l'activité, la définition des interventions et l'identification des projets potentiels
- Votre sensibilité commerciale vous permettra d'établir les devis de contrats de maintenance et les négociations auprès des clients
- Vous établissez les demandes de travaux à transmettre aux différents services internes (BE, Achats, SAV...) ainsi que les dossiers techniques et DOE en intégrant les documents administratifs et techniques (notes de calculs, plans, plans S/T, fiches techniques, fiches sécurité, certificats matière...) afin de mettre en forme les éléments contractuels de maintenance
- Vous gérez les démarches administratives nécessaires aux interventions : autorisations de voirie, sécurité, accès, habilitations...
- Vous assurez des réponses qualitatives aux demandes entrantes des clients, suivez les opportunités et structurez la gestion administrative de l'avancement des contrats de maintenance
- Vous assurez des relances clients régulières par téléphone et mails et remontez les points bloquants à votre manager