Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F

Centre Departemental de Gestion de la Fo

L'intérim territorial du CDG86 recherche un profil d'assistant de gestion administrative pour la commune de Charroux.

En tant qu'assistant de gestion administrative, vous avez pour missions :

La gestion des demandes d'urbanisme :
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers dans le domaine de l'urbanisme
- Assurer le suivi administratif des dossiers d'urbanisme
- Être en lien avec les services instructeurs et les partenaires extérieurs

La gestion des demandes d'état civil :
- Rédiger et délivrer les actes d'état civil (naissance, mariage, décès.)
- Tenir à jour les registres d'état civil

La gestion de la comptabilité :
-Effectuer le mandatement des factures en fonctionnement et investissement
-Etablir les titres de recettes en fonctionnement et investissement
-Suivre les engagements
-Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes

Savoir-faire :
- Appliquer le cadre réglementaire en lien avec les dossiers administratifs traités
- Savoir préparer les mandatements et titres de recette
- Savoir organiser, classer et archiver des documents comptables
- Gérer les priorités
- Maîtriser les outils informatique (pack Office) pour le suivi et la mise à jour des tableaux de bords

Savoir être :
- Aisance relationnelle
- Discrétion et confidentialité
- Capacité d'adaptation et flexibilité (respect des délais imposés)

Savoir :
- Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance des règles statutaires de la fonction publique territoriale
- Connaissance budgétaires et comptables de la comptabilité publique (plan comptable, opérations comptables, gestion des écritures.)
- Connaissance des procédures comptables, budgétaires et financières

Temps de travail : 17h30 par semaine
Mission à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31/10/2025