Agent Administratif au Sein de la Police Municipale H/F La Garenne-Colombes

Descriptif et missions
Agent administratif au sein de la Police municipale F/H Ce poste est à pourvoir à La Garenne-Colombes.
Agent administratif au sein de la Police municipale F/H
Sous l'autorité du chef de police municipale et de son adjoint, vous assurer la gestion administrative quotidienne du service.
A ce titre vous aurez pour missions principales :
- Le traitement des RAPO (Recours Administratif Préalable Obligatoire)
- Réception et analyse des recours (plateforme dématérialisée ou courrier papier)
- Vérification de la conformité des pièces et éléments fournis
- Rédaction des réponses aux usagers dans le respect de la réglementation en vigueur
- Suivi des dossiers et archivage des recours traités
- Interaction avec les services concernés (services techniques, voirie...)
- Travail en lien étroit avec l'élu en charge de la voirie et du stationnement

- Secrétariat administratif général
- Rédaction de courriers, courriels, notes de service, comptes rendus de réunions, ...
- Organisation de rendez-vous et réunions
- Classement, archivage et tenue à jour de documents administratifs, statistiques et des registres
- Aide à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
- Traitement du courrier entrant

- Relations internes et externes
- Suivi de dossiers en lien avec les services de la Mairie (transmissions, relances, coordination)
- Relations avec les partenaires extérieurs (Commissariat, Préfecture, autres administrations)
- Accueil physique et téléphonique des usagers : information, orientation

Conditions d'exercice :
- Poste à temps plein (35 heures par semaine)
- Cadre d'emploi des adjoints administratifs (titulaire ou contractuel)
- Poste localisé à la police municipale, 53 Rue Sartoris

Référence de l'offre : 80xupr4by8
Profil recherché
Agent administratif au sein de la Police municipale F/H Votre profil
- Vous disposez d'une solide expérience en gestion administrative, et maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et la messagerie Outlook.
- Vos compétences rédactionnelles et orthographiques sont excellentes, vous permettent de produire des écrits clairs, structurés et adaptés aux différents interlocuteurs.
- Vous possédez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Votre sens de la discrétion, de la rigueur et d'une organisation méthodique, vous permettent de gérer efficacement les priorités tout en respectant les délais.
- Votre capacité d'autonomie vous permette d'appréhender les situations avec discernement et de proposer des réponses adaptées

Ce que nous vous proposons
- Un régime indemnitaire constitué d'une IFSE, d'un CIA et d'une prime annuelle (85% du traitement indiciaire).
- Des repas complets cuisinés proposés par notre restaurant municipal pour 2.73€
- Un parking gratuit
- 25 jours de congés annuels
- La possibilité de souscrire à une mutuelle et une prévoyance, non obligatoires, subventionnés par la collectivité
- L'accès à une offre complète de loisirs, festivités, voyages et autres prestations d'action sociale
EC21476
Avantages collectifs au travail
Agent administratif au sein de la Police municipale F/H
- Prime de fin d'année
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement COS ou CAS
- ARTT
- RIFSEEP
- CIA

Description de la collectivité

LA VILLE DE LA GARENNE-COLOMBES
Hauts-de-Seine - 28 636 habitants
Au pied de La Défense et à proximité immédiate de la Porte Maillot, La Garenne-Colombes est une commune à taille humaine qui séduit par sa qualité de vie et son authenticité. A 10 minutes de Paris grâce à ses deux gares, la ville est également desservie par de nombreuses lignes de bus et le tramway T2, offrant ainsi une grande flexibilité pour les déplacements professionnels et personnels.

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