Assistant de Direction BTP H/F Hays

Sous la responsabilité du Directeur, voici vos missions :

Secrétariat de direction :

* Rédaction compte-rendu de réunion.
* Interface entre la direction, les services internes et externes (CGSS, Caisse des congés payés, mutuelle).
* Frappes de courriers administratifs.
* Gestion du parc automobile

Secrétariat ressources humaines :

* Traitement des variables pour la paie (relevés d'heures, fiches intempéries, absences, événements familiaux, maladie, AT, RTT).
* Gestion des dossiers du personnel (entrées/sorties, visites médicales, AT, contrôle des habilitations électriques).
* Formations (gestion des plannings, demande des prises en charge, déplacements).
* Prise en charge et traitement des dossiers confidentiels (disciplines, litiges, transactions...).
* Accueil physique des intérimaires, demandeurs d'emploi, clients.
* Etablissement et suivi des contrats des travailleurs intérimaires

Secrétariat technique :

* Réponse aux appels d'offres (constitution de dossiers candidature et offre, relationnel avec les architectes, la Maîtrise d'Œuvres, la Maîtrise d'Ouvrages, les Sous-Traitants...).