Assistant - Te Technique Immobilier H/F

Societe D'economie Mixte du Departement

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif.

Que ferez-vous ?
En qualité d'Assistant/te technique immobilier, vos missions principales sont notamment :

Facturation
* Gestion du livre de caisse en lien avec la gestionnaire de résidence étudiants (bordereaux de remise d'espèce, tableau du contrôle de caisse, dépôt en banque)

Maintenance
* Reprogrammation de badge (encodage)
* Lettre circulaire aux locataires et boitage (si absence employé/e d'immeuble)
* Etats des lieux de garages entrants et sortants, avec avenant si besoin
* Reproduction de clefs (sur BC ou au niveau accès de l'agence au global)
* Petite médiation sur site
* Réalisation des tableaux récapitulatifs sur les entreprises (BPU, contrat d'entretien, consultation)
* Consultations
* Mise à jour tableau du patrimoine
* Etablie des bons de commande
* Rédaction de courriers divers
* Vérifie les travaux dans les logements

Accueil en renfort
* Réalise l'accueil physique du public
* Réceptionne les appels, renseigne les interlocuteurs ou transfère l'appel vers le service adéquat
* Peut gérer des conflits en lien avec l'accueil du public

Informations complémentaires :
Poste à pourvoir dès que possible, basé à OYONNAX (01), ouvert dans le cadre d'un renfort.

35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles.
Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.

6ème semaine de congés payés + avantages CE + intéressement éventuel.

Rejoignez-nous !

Dans le cadre de sa politique d'égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s'engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe.
Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.

Pour réussir à ce poste ?

* Bac +2 Immobilier ou secrétariat technique exigé
* 2 ans d'expérience poste similaire souhaité

* Connaissance du secrétariat incontournable
* Maîtrise des logiciels du Pack office exigée

* Connaissances de base de la réglementation du logement social serait un plus
* Connaissance du vocabulaire technique bâtiment appréciée
* Connaissance d'Aravis serait un plus
Vous êtes autonome et polyvalent, et rigoureux/se.

Vous êtes diplomate, vous possédez d'excellentes qualités relationnelles, vous avez une grande capacité d'écoute.