Assistant ADV H/F

Randstad

Vous travaillez principalement sur l'ADV Espagne, et un appui ponctuel sur l'ADV Export

ADV Espagne :
o Vérifier les faisabilités de l'offre : disponibilité des produits, coûts, délais, existence de la structure juridique du client et de sa solvabilité.
o Gérer le bon déroulement des ventes avec les clients, de la saisie des commandes jusqu'aux factures
o Veiller à la bonne transformation dans un timing efficace du devis en bon de commande puis en facturation
o Monter les dossiers de financement pour les commerciaux et nos partenaires en leasing
o Garantir la fiabilisation de la facture dans son contexte international : TVA, documents supplémentaires pour l'export, le transporteur selon le pays
o Se coordonner avec les différents services associés tant en amont qu'en aval de l'entreprise pour finaliser
o Le suivi des incidents de livraison avec le transporteur/logistique.
o Effectuer des reportings mensuels : Via des indicateurs de suivi de l'activité et reporter mensuellement les indicateurs auprès du manager (KPI)

Support ADV Export :
1. Organisation des expéditions export : gestion du transport, garantie de la bonne application des incoterms, suivi des documents douaniers et des transporteurs ; suivi de la clientèle et mise en place de solutions en cas de dysfonctionnement, Mise à jour de la documentation réglementaire pour l'export.
2. Enregistrement annuel des produits livrés à l'international hors CEE :
o principalement les pays de l'Afrique du Nord, du Qatar, de la Turquie
o assistance logistique et administrative pour la préparation d'événementiels
(salons, expositions) à l'international et aide sur place

Vous devez être titulaire d'un Bac +2 BTS MUC ou Commerce international et avoir au moins 2 années d'expérience sr un poste similaire en suivi et gestion de la clientèle

Vous êtes bilingue Espagnol
Maitrise de SAP et Pack Office

Poste 35H/semaine du lundi au vendredi