Secrétaire - Assistant Administratif H/F

Phare Enfants Parents

Association de prévention du mal-être et du suicide des jeunes recherche un(e )secrétaire / assistant(e )administratif (ve).
Ses missions
- Développer de la vie associative :
Contribuer à l'élaboration des documents relatifs à la vie associative et veiller à leur diffusion et appropriation,
Veiller à l'information des adhérents et donateurs sur les activités menées par l'association,
Participer à la recherche de subventions en lien avec la Déléguée Générale,
Participer au développement de la communication numérique : blog, site, réseaux sociaux.
- Vie associative :
Organiser les groupes de parole,
Participer à l'organisation des manifestations, colloques, séminaires et événements,
Contribuer à l'organisation de l'Assemblée Générale et du processus électoral,
Préparer le rapport d'activités annuel,
Etre un relais d'information avec les membres du Conseil d'Administration et les parrains de l'association,
- Gestion administrative :
Assurer la bonne gestion des adhésions (encaissements des cotisations, mise à jour des données.),
Gérer les correspondances de l'association : courriers, courriels, notes, documents internes ou externes à caractère administratif,
Assurer le suivi des paiements de factures, des remises de chèques et des commandes internes,
Assurer le suivi administratif des dossiers de subventions : versements, soldes et bilans,
Assurer la gestion de tous les mails : convocations à des réunions, informations provenant d'institutionnels et d'autres associations, demandes émanant de journalistes ou de particuliers.